До індивідуальної податкової консультації ДФСУ від 16.07.2018 р. №3117/6/99-99-14-05-01-15/IПК
На жаль, чіткого розуміння, що зазначати в графі «№ з/п», у ДФСУ немає. Та добре те, що, на її думку, немає і відповідальності за неправильне заповнення цієї графи.
Порядок та обов'язковість заповнення реквізитів прибуткових та видаткових касових ордерів установлені п. 32 Положення №148. Проте в цій нормі немає особливостей заповнення кожного з реквізитів касових ордерів.
Саме тому наша редакція зверталася до ДФС у м. Києві, ДФСУ та НБУ з двома запитаннями:
що зазначати у графі «№ з/п» касових ордерів?
що буде, якщо цю графу заповнити неправильно?
ДФС у м. Києві вирішила1, що ця графа має заповнюватися за номером запису в журналі реєстрації касових ордерів. Тобто що «№ з/п» в касовому ордері і «№ з/п» журналу його реєстрації мають збігатися.
Натомість НБУ та ДФСУ2 заявили інше. З їхніх роз'яснень випливало, що ці однойменні реквізити КО та журналу мають різний порядок заповнення. У журналі нумерація рядків відбувається на кожний запис в хронологічному порядку. А ось в КО графа «№ з/п» відображає порядковий номер документа, який складається на певну касову операцію. Оскільки на одну операцію складається один КО, то «№ з/п» дорівнюватиме «1».
1 Лист ГУ ДФС у м. Києві від 25.05.2018 р. №24376/10/26-15-14-09-12 див. у «ДК» №25-26/2018.
2 Лист НБУ від 14.06.2018 р. №50-0007/32822 та лист ДФСУ від 15.06.2018 р. №20639/6/99-99-14-05-01-15 див. у «ДК» №27/2018 та «ДК» №27/2018, коментар «ДК».
Здавалося б, на цьому можна поставити крапку. Проте виходить, що ні. ДФСУ і досі визнає авторитет НБУ в цьому питанні і вважає, що останнє слово саме за ним. Але продовжує видавати суперечливі роз'яснення.
Так, у коментованій IПК податківці заявили, що у графі «№ з/п» прибуткових та видаткових касових ордерів зазначається номер за порядком запису в кожному окремому прибутковому та видатковому касовому ордері. Але фрази «зважаючи, що прибуткові та видаткові касові ордери оформлюються на кожну операцію з приймання/видачі готівки, у реквізиті «№ з/п» проставляється — 1» у цій IПК вже немає.
От і гадаємо тепер, який саме порядок запису мається на увазі. Втім, оскільки НБУ своєї точки зору не змінив, вважаємо, що і далі ця графа в КО повинна мати значення «1». Тим більше що таку позицію ДФСУ висловила і в індивідуальній податковій консультації від 18.07.2018 р. №3160/6/99-99-14-05-01-15/IПК.
А що буде, якщо податківці знову змінять точку зору щодо заповнення цього реквізиту касових ордерів? Щодо відповідальності за неправильне заповнення «№ з/п» у касових ордерах у коментованій IПК податківці відповіли, що відповідальність у разі порушення норм з регулювання обігу готівки у національній валюті передбачена Указом №436/95 та КУпАП.
Але їхні норми не містять окремого виду штрафу за неправильне заповнення графи «№ з/п» прибуткових та видаткових касових ордерів.
Отже, висновок ДФСУ такий: «Відповідальність за неправильне зазначення номера за порядком графи «№ з/п» прибуткових та видаткових касових ордерів чинним законодавством не передбачена».
Тож сподіваємося, що під час перевірок податківці не каратимуть суб'єктів господарювання за заповнення графи «№ з/п» ПКО та РКО не в тому порядку, який вони вважатимуть за правильний. Головне, щоб ця графа взагалі була заповнена.
А ось щодо номера самого касового ордера треба пам'ятати, що він встановлюється у хронологічному порядку. I якщо цю хронологію буде порушено, наслідки можуть бути дуже прикрими. Про це ДФСУ говорила у вищезгаданому листі №20639/6/99-99-14-05-01-15.
Ганна РУСАНОВА, «Дебет-Кредит»