Одне із запитань, які часто виникають у бухгалтерів, — це врахування премій та суми винагороди за підсумками роботи за рік до розрахунку середньої зарплати для відпусткових. Розглянемо це на прикладах.
У «ДК» №16/2018ми розглянули питання документального оформлення відпусток. Тепер зупинімося на питанні впливу премій та річних винагород на розрахунок середньої зарплати для відпусток.
Премії, які не враховуються до розрахунку середньої зарплати
Премії, які взагалі не враховуються до розрахунку середньої зарплати під час обчислення відпусткових, зазначено у п. 4 Порядку №1001. Зокрема, у розрахунку середнього заробітку не враховуються премії за:
— винаходи та раціоналізаторські пропозиції;
— сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій;
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. №100.
— впровадження нової техніки та технології;
— збір і здавання лому чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збір і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин;
— введення в дію виробничих потужностей і об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організації, що виплачуються у складі премій за результатами господарської діяльності).
Також до розрахунку середнього заробітку не враховується матдопомога у вигляді одноразової виплати (пп. «б» п. 4 Порядку №100).
Премії, що включаються до розрахунку
Про врахування премій у розрахунку середнього заробітку йдеться у п. 3 розділу III Порядку №100.
У випадку з оплатою відпустки премії за місяць, квартал, півріччя, дев'ять місяців включаються до розрахунку в тому місяці, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю.
Приклад 1 Врахування квартальної премії у розрахунку відпусткових.
Працівник іде у щорічну відпустку тривалістю 14 к. д. з 14.02.2018 р. У розрахунковому періоді (лютий 2017 р. — січень 2018 р.) працівникові нараховано:
— зарплату за фактично відпрацьований час- 150000 грн;
— премію за I квартал 2017 р. у травні 2017 р. — 10000,00 грн;
— премію за II квартал 2017 р. у липні 2017 р. — 2300,00 грн.
Обчислюємо відпусткові. Визначаємо:
1) кількість календарних днів, що входять до розрахунку: 365 к. д. - 12 св. д. = 353 к. д.;
2) середньоденну зарплату: (150000,00 грн + 10000,00 грн + 2300,00 грн) : 353 = 459,77 грн;
3) суму відпусткових: 459,77 грн х 14 к. д. = 6436,78 грн.
Як бачимо, до розрахунку середньої зарплати входить вся сума зарплати та всі суми квартальних премій, нарахованих у розрахунковому періоді.
Приклад 2 Врахування премії у розрахунку відпусткових за півріччя.
Працівник іде у щорічну відпустку тривалістю 14 к. д. з 05.02.2018 р. На роботу його було прийнято 01.09.2017 р. У розрахунковому періоді (вересень 2017 р. — січень 2018 р.) працівникові нараховано:
— зарплату за фактично відпрацьований час — 27000,00 грн;
— у січні 2018 р. премію за друге півріччя 2017 р. у розмірі 8000,00 грн.
Необхідно обчислити суму відпусткових. Визначаємо:
1) кількість календарних днів, що входять до розрахунку: 30 к. д. + (31 - 1) к. д. + 30 к. д. + (31 - 1) к. д. + (31 - 2) к. д. = 149 к. д.;
2) середньоденну зарплату: (27000,00 грн + 8000,00 грн) : 149 к. д. = 234,90;
3) суму відпусткових: 234,90 грн х 14 к. д. = 3288,60 грн.
Незважаючи на те що працівник відпрацював менше ніж півроку, а премію виплачено за півріччя, уся сума премії включається до розрахунку в місяці, на який вона припадає відповідно до розрахункової відомості (у січні 2018 р.)
Річна премія або винагорода за підсумками роботи за рік у розрахунку відпусткових
Про цей вид премій йдеться в абз. 2 п. 3 Порядку №100. Одноразова винагорода за підсумками роботи включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди. Але для врахування цієї винагороди потрібно дотриматися такої умови: до середнього заробітку враховується винагорода за підсумками роботи за рік, нарахована в поточному році за попередній.
Тобто якщо одноразову винагороду за підсумками року було нараховано та виплачено у 2017 році за 2017 рік, вона не враховуватиметься у розрахунку середнього заробітку (лист Мінпраці від 24.06.2008 р. №411/13/84-08).
Зверніть увагу на такий нюанс: винагороду слід розподіляти не між місяцями того року, в якому її було нараховано, а між місяцями розрахункового періоду.
Приклад 3 Врахування винагороди за підсумками роботи за рік у розрахунку відпусткових за повного розрахункового періоду (12 місяців).
Працівник іде у відпустку з 01.03.2018 р. на 24 к. д. У розрахунковому періоді працівнику було нараховано:
— зарплату за фактично відпрацьований час — 200000 грн;
— річну винагороду за підсумками роботи за 2017 рік у лютому 2018 р. у розмірі 25000,00 грн.
Обчислюємо відпусткові. Визначаємо:
1) кількість календарних днів, що входять до розрахунку: 365 к. д. - 12 св. д. = 353 к. д.;
2) середньоденну зарплату: (200000,00 грн + 25000,00 грн) : 353 = 637,39 грн;
3) суму відпусткових: 637,39 грн х 24 к. д. = 15288,00 грн.
Приклад 4 Врахування премії за підсумками роботи за рік у розрахунку відпусткових за неповного розрахункового періоду (меншому за 12 місяців).
Працівник іде у щорічну відпустку тривалістю 24 к. д. з 01.03.2018 р. На роботу його було прийнято 01.09.2017 р. У розрахунковому періоді (вересень 2017 р. — лютий 2018 р.) працівникові нараховано:
— зарплату за фактично відпрацьований час — 50000,00 грн;
— премію за підсумками роботи за 2017 рік у січні 2018 р. у розмірі 10000,00 грн.
Таку премію слід додати до заробітку кожного місяця в розрахунковому періоді в розмірі 1/12 загальної суми премії. Оскільки у розрахунковому періоді 6 місяців, до розрахунку входять: 10000,00 грн : 12 міс. х 6 міс. = 5000,00 грн.
Обчислюємо відпусткові. Визначаємо:
1) кількість календарних днів, що входять до розрахунку: 30 к. д. + (31 - 1) к. д. + 30 к. д. + (31 - 1) к. д. + (31 - 2) к. д. + 28 = 177 к. д.;
2) середньоденну зарплату: (50000,00 грн + 5000,00 грн) : 177 к. д. = 310,73 грн;
3) суму відпусткових: 310,73 грн х 24 к. д. = 7457,52.
Приклад 5 Премії за підсумками роботи за рік не входять до розрахунку середнього заробітку.
Працівник іде у відпустку з 01.03.2018 р. на 14 к. д. У трудових відносинах з підприємством він перебуває з 2013 р. У розрахунковому періоді працівнику нараховано:
— зарплату за фактично відпрацьований час — 200000 грн;
— премію за підсумками роботи за 2017 рік у грудні 2017 р. у розмірі 25000,00 грн.
Обчислюємо:
1) кількість календарних днів, що входять до розрахунку: 365 к. д. - 12 св. д. = 353 к. д.;
2) середньоденну зарплату: 200000,00 : 353 = 566,57 грн;
3) визначимо суму відпусткових: 566,57 грн х 14 к. д. = 7931,98 грн.
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»