Лист Міністерства соціальної політики України від 28.10.2016 р. №616/13/116-16
Щодо розрахунку кількості невикористаних днів відпустки, що підлягають компенсації при звільненні педпрацівника, який пропрацював менше одного місяця
Суттєво. При підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно до відпрацьованого часу доцільно робити прив'язку розрахунку днів відпустки до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.
! Роботодавцям
У Департаменті заробітної плати та умов праці розглянуто ваш лист і повідомляється.
Відповідно до частини шостої статті 6 Закону України «Про відпустки» керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів у порядку, затверджуваному Кабінетом Міністрів України.
Порядок надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 р. №346 (далі — Порядок).
Пунктом шостим Порядку передбачено, що у разі звільнення керівних, педагогічних, наукових і науково-педагогічних працівників навчальних закладів та навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічної основної відпустки з розрахунку повної її тривалості, а особам, які до звільнення пропрацювали менш як 10 місяців, — пропорційно до відпрацьованого ними часу (з розрахунку тривалості щорічної основної відпустки за кожний відпрацьований місяць 5,6; 4,2 і 2,8 календарного дня при тривалості щорічної основної відпустки відповідно 56, 42 і 28 календарних днів).
Статтею 24 Закону України «Про відпустки» передбачено, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.
У випадку, коли педагогічний працівник пропрацював менше одного місяця, кількість днів щорічної основної відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію, слід розрахувати виходячи з фактичної належної йому тривалості щорічної відпустки, яка визначається пропорційно до відпрацьованого ним часу.
Загального нормативно-правового акта, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає. Враховуючи те, що відповідно до частини першої статті 5 Закону України «Про відпустки» тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях, при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно до відпрацьованого часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Постанові Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати», тобто прив'язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.
Якщо у працівника щорічна основна відпустка становить 56 календарних днів, робочий рік, за який надається відпустка, починається з 12.09.2016 р. і закінчується датою звільнення з роботи 15.09.2016 р. У цьому випадку працівник відпрацював 4 календарні дні.
Тобто тривалість днів щорічної відпустки пропорційно до відпрацьованого часу можна розрахувати таким чином.
Визначається кількість днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день, без урахування святкових і неробочих днів у цілому за рік:
56 к. дн. відпустки : (366 - 11) = 0,1577 к. дн.
Одержаний результат перемножується на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді з 12.09.2016 р. до 15.09.2016 р. включно:
0,1577 к. дн. х 4 к. дн. = 0,6308 к. дн.
У наведеному прикладі на момент звільнення працівник мав право на 1 (з урахуванням математичних правил округлення) календарний день щорічної основної відпустки. Якщо у розрахунку виходить, наприклад, 0,5 і більше десятих, це число округляється до більшого цілого числа, тобто до 1 календарного дня.
Також не буде помилкою застосування формули, наведеної у листі, де:
5,6 — тривалість щорічної основної відпустки за відпрацьований місяць для працівників, які пропрацювали менше 10 місяців, у календарних днях;
30 — кількість календарних днів у місяці, в якому працівник звільняється (пропрацював неповний місяць);
4 — кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у місяці, в якому він звільняється.
Отже, 5,6 : 30 х 4 = 0,7, що дорівнює 1 календарному дню з урахуванням математичних правил округлення.
Директор Департаменту О. ТОВСТЕНКО