До листа ГУ ДФС у Вінницькій області від 29.10.2015 р. №615/Б/02-32-22-04-15
ГУ ДФС у Вінницькій області в групі ідентичних листів1 роз'яснила питання, пов'язані з касовою дисципліною підприємців.
Зокрема, розглядаються два питання, які часто непокоять фізосіб-підприємців, оскільки штрафні санкції за порушення касової дисципліни можуть перевищити розмір заробленого прибутку. А розрахунки в готівковій формі здійснює багато підприємців.
З огляду на те що на підприємців поширюється дія Положення №6372, питання наявності обмежень щодо залишку коштів, що перебувають на місці здійснення готівкових розрахунків (а також приймання, видачі та зберігання), досить актуальне для них.
Чи зобов'язаний підприємець установлювати ліміт каси і здавати виручку до банку?
Абзац 2 п. 2.7 Положення №637 говорить: «Банкам і підприємцям ліміт каси і строки здавання готівкової виручки (готівки) не встановлюються». Цю фразу, власне, і наводять представники фіскальної служби в своєму роз'ясненні, повністю знімаючи озвучене питання. Підприємці можуть накопичувати готівкову виручку, а обов'язку здавати виручку до банку понад установлений ліміт і в строк не передбачено нормативними вимогами. Проте це не знімає з підприємців обов'язку оприбутковувати готівку на повну суму її фактичних надходжень.
Чи повинен підприємець вести касову книгу?
Касова книга — документ установленої форми, який використовується для здійснення первинного обліку готівки в касі (п. 1.2 Положення №637). Проте п. 4.2 Положення №637 зобов'язує вести касову книгу тільки підприємства (юридичних осіб), які мають касу.
Водночас абз. 2 п. 2.2 Положення №637 зазначає: «Підприємства (підприємці) здійснюють облік операцій із готівкою у відповідних книгах обліку». Для підприємців такою книгою обліку, згідно з п. 1.2 вищезгаданого Положення, є книга обліку доходів і витрат3 (для платників ЄП, які не використовують РРО) та книга обліку розрахункових операцій4 (для підприємців, які проводять розрахункові операції через РРО).
1 Листи ГУ ДФС у Вінницькій області від 29.10.2015 р. №615/Б/02-32-22-04-15, №616/І/02-32-22-04-15, №617/М/02-32-22-04-15, №618/М/02-32-22-04-15, №619/Н/02-32-22-04-15, №620/М/02-32-22-04-15; вище наводимо перший із них.
2 Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. №637.
4 За формою, затвердженою наказом Міндоходів від 28.08.2013 р. №417.
Таким чином, представники фіскальної служби у Вінницькій області продублювали вже надану на ЗІР, підкатегорія 109.15, відповідь на запитання: «Чи необхідно банку або ФОП вести касову книгу та встановлювати ліміт каси?» — і вкотре підтвердили: такого обов'язку підприємці не мають.
Своєю чергою, підприємці, які здійснюють діяльність із використанням РРО і РК, мають обов'язок усю готівку, що надходить, своєчасно (у день отримання коштів) і в повному обсязі оприбутковувати.
При цьому оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у книзі обліку розрахункових операцій на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК).
Олександра ОЛЕФІРЕНКО, «Дебет-Кредит»