Лист Міністерства соціальної політики України від 30.03.2015 р. №191/06/187-15
Щодо заповнення трудової книжки працівника фізичною особою — підприємцем
Суттєво. Мінсоцполітики вважає, що фізособи-підприємці повинні видавати наказ про прийняття працівника на роботу і зазначати реквізити цього документа у графі 4 трудової книжки.
! Фізособам-підприємцям
Юридичним департаментом Міністерства розглянуто <...> звернення <...> і в межах компетенції повідомляється таке.
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи.
Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Враховуючи вищезазначене, оскільки працівник не може бути допущений до роботи, зокрема без оформлення локального акта роботодавця (фізичної особи — підприємця), на нашу думку, у графі 4 трудової книжки зазначаються реквізити цього документа.
Одночасно повідомляємо, що листи міністерства не є нормативно-правовими актами, за своєю природою вони мають інформаційний, рекомендаційний та необов'язковий характер.
Директор Юридичного департаменту О. ТУЛІНА