Лист Міністерства фінансів України від 19.03.2014 р. №31-07230-16-29/5660
Про службові відрядження
Суттєво. Якщо працівник самостійно вирішив достроково повернутися з відрядження, він має подати керівнику доповідну записку, а керівник може прийняти рішення про скорочення строку відрядження з оформленням відповідного наказу.
! Роботодавцям, працівникам
Міністерство фінансів за зверненням <...> розглянуло <...> листа щодо порядку оформлення службових відряджень і в межах компетенції повідомляє.
Згідно з Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. №59, направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства (або його заступником) і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджений працівник, строку й мети відрядження.
При цьому за кожен день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом із вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. №98. Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.
Тобто саме наказ про відрядження працівника є підставою для відшкодування йому витрат на таке відрядження, а тому в разі прийняття керівником рішення про відкликання працівника з відрядження має бути видано відповідний наказ.
У разі якщо працівник самостійно вирішить повернутися з відрядження раніше строку, визначеного наказом про відрядження, вважаємо, що працівник має подати керівнику доповідну записку із зазначенням причин такого дострокового повернення та прозвітувати про виконане у відрядженні доручення, за результатами чого керівник може прийняти рішення про скорочення строку відрядження з оформленням відповідного наказу.
Заступник міністра — керівник апарату В. МАТВІЙЧУК