Лист Державної фіскальної служби України від 24.07.2014 р. №118/5/99-99-18-02-02-16
Про реєстраційні номери облікових карток платників податків
Суттєво. У разі зміни паспортних даних фізособи реєстраційний номер облікової картки платника податків не змінюється.
! Банкам, громадянам
Державна фіскальна служба України у зв'язку зі зверненнями, що надходять від платників податків, щодо відмов громадянам у наданні банківських послуг (відкритті карткових рахунків, отриманні кредитів тощо) на підставі того, що банківськими установами при перевірці достовірності формування реєстраційного номера облікової картки платника податків (далі — реєстраційний номер) установлено невідповідність реєстраційного номера даті народження та/або статі фізичної особи, повідомляє таке.
Відповідно до пункту 63.5 статті 63 глави 6 розділу II Податкового кодексу України (далі — Кодекс) усі фізичні особи — платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (далі — Державний реєстр).
Статтею 70 глави 6 розділу II Кодексу встановлено, що порядок формування реєстраційного номера та форма документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, визначаються та затверджуються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну податкову і митну політику.
Формування реєстраційного номера здійснюється на підставі відомостей, поданих фізичною особою в обліковій картці фізичної особи — платника податків за формою №1ДР.
Розділом XIII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 10.12.2013 р. №779 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 26.12.2013 р. за №2211/24743 (далі — Положення), визначено структуру реєстраційного номера:
XXXXXNNNNK, де: XXXXX — порядковий номер реєстрації дня народження фізичної особи (для однієї дати народження може бути надано два і більше порядкових номерів); NNNN — порядковий номер облікової картки; К — контрольний розряд.
Так, наприклад, для дати народження 01.01.1947 реєстраційний номер може починатися як з цифри «1», так і цифри «8».
Підтвердженням достовірності реєстраційного номера є документ, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі, — картка платника податків або дані про реєстраційний номер з Державного реєстру, внесені до паспорта громадянина України. При цьому одним із реквізитів, зазначених у картці платника податків, є саме дата народження.
Додатково повідомляємо, що в разі зміни у паспортному документі фізичної особи даних, що вносяться до облікової картки фізичної особи — платника податків, контролюючі органи вносять відповідні зміни до реєстраційних даних Державного реєстру, в тому числі такі зміни можуть стосуватися і зміни дати народження, при цьому реєстраційний номер не змінюється.
З огляду на викладене просимо довести зазначене до відома банків для врахування у подальшій роботі та уникнення випадків відмов у наданні банківських послуг громадянам з причини невідповідності реєстраційного номера у разі пред'явлення фізичною особою оригіналу документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, — картки платника податків або наявності даних про реєстраційний номер, унесених контролюючими органами до паспорта громадянина України (сторінки 7 — 9) (пункт 70.10 статті 70 глави 6 розділу II Кодексу).
Голова І. БІЛОУС