Лист Мінфіну від 22.03.2013 р. №31-07230-16-27/9358
Про службові відрядження
Суттєво. Поїздка працівника для виконання службового доручення до іншого підприємства або до іншого структурного підрозділу в іншому населеному пункті може бути оформлена як службове відрядження.
! Роботодавцям
Міністерство фінансів України розглянуло листа <...> щодо службових відряджень і повідомляє.
Відповідно до Iнструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 р. №59, службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.
У випадках, коли філії, дільниці та інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом).
Тому, якщо працівник структурного підрозділу, який згідно з трудовим договором (контрактом) є місцем його постійної роботи, для виконання службового доручення їде до іншого підприємства або до іншого структурного підрозділу свого підприємства, розташованих в іншому населеному пункті, така поїздка може бути оформлена як службове відрядження. При цьому повинні бути дотримані всі вимоги направлення у таке відрядження — виданий відповідний наказ про відрядження, виплачені добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення й назад та витрати по найму житлового приміщення в порядку і розмірах, установлених законодавством.
Разом з тим слід зауважити, якщо в рамках виконання своїх безпосередніх обов'язків працівник виконує роботу, яка передбачає постійне здійснення поїздок на підвідомчій йому території, то, на нашу думку, такі поїздки не є службовими відрядженнями. При цьому такому працівнику можуть відшкодовуватися витрати на проїзд у порядку, встановленому Постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.97 р. №922 «Про відшкодування окремим категоріям працівників бюджетних установ та організацій витрат на проїзд у пасажирському транспорті у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків». Враховуючи зазначене, рішення щодо оформлення поїздки працівника як службового відрядження приймається керівником виходячи з посадових обов'язків такого працівника, мети поїздки тощо.
Одночасно слід зауважити, що норми Iнструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 р. №59 (у редакції наказу Міністерства фінансів від 17.03.2011 р. №362), визначають порядок направлення у відрядження та відшкодування витрат, понесених у зв'язку з таким відрядженням, виключно для державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.
Заступник міністра С. РИБАК