Мін’юст у листі від 17.10.2025 №150662/179625-32-25/8.4 звернув увагу на таке:
1) слід розмежовувати зміну місцезнаходження юрособи та внесення змін, пов’язаних із перейменуванням населених пунктів у зв’язку з ухваленням відповідних рішень органами державної влади;
2) зміна назви населеного пункту в ЄДР у зв’язку з рішеннями ВРУ про перейменування населених пунктів не є волевиявленням юрособи щодо зміни місцезнаходження, а є приведенням відомостей про юрособу у відповідність до чинних офіційних назв адміністративно-територіальних одиниць;
3) у випадках, коли зміни стосуються виключно зміни назви населеного пункту (чи назви району, назви вулиці, проспекту тощо), держреєстратор має право провести державну реєстрацію відповідних змін до відомостей про юрособу в ЄДР, бо фактичної зміни місцезнаходження юрособи не відбувається.
Але з’ясуймо докладно. Держреєстратор може провести зміну адреси юрособи (або ФОПа так само). А юрособа чи ФОП зобов’язані подати документи на таку зміну чи ні?
Зміна місцезнаходження чи перейменування — дії в ЄДР
Нагадаємо, що за приписами ЦКУ та Закону про ТОВ:
1) місцезнаходження юрособи як фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу зазначається в ЄДР як відомості про юрособу;
2) місцезнаходження юрособи не є обов’язковим реквізитом статуту ТОВ, проте статут може містити інформацію про таку адресу (і це може бути адреса одного із засновників/учасників або адреса згідно з договором оренди/користування).
З огляду на наведене і визначатимемо, як діяти ТОВ, якщо перейменовано населений пункт, вулицю чи район (у місті/області).
1. Зміна місцезнаходження — за волевиявленням юрособи
Якщо учасники юрособи (ТОВ) бажають зміни юридичну адресу юрособи за власним бажанням (новий договір оренди чи зміна місця реєстрації учасника, за адресою якого зареєстрована юрособа, тощо), то вони керуються ч. 4 ст. 17 Закону №755.
Для цього потрібні:
— рішення учасників (протокол, рішення одного учасника);
— нова редакція статуту — виключно якщо місцезнаходження зазначено у статуті;
— реєстраційна заява відповідної форми (для приватних юросіб — заява за формою 2, для громадських формувань — заяви форми 4 або 6).
Бланк Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2), якою вносяться і зміни до ЄДР про юрособу, є на нашому сайті за посиланням.
Бланк Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи — громадського формування (форма 4) є на нашому сайті за посиланням. А інструкція з її заповнення — за посиланням.
Бланк Заяви щодо державної реєстрації громадського формування без статусу юридичної особи (форми 6) дивіться на нашому сайті за посиланням. А інструкцію з її заповнення — за посиланням.
При цьому Мінюст у листі від 17.10.2025 №150662/179625-32-25/8.4 нагадав, що заборонено змінювати адресу місцезнаходження на нову, якщо така адреса належить до адміністративно-територіальної одиниці на ТОТ або території, де тривають бойові дії і не визначена дата їх завершення (керуємося Наказом №376).
ФОПу статут і рішення учасників не потрібні. Він сам ухвалює рішення за себе, тож подає лише реєстраційну заяву.
Бланк Заяви щодо державної реєстрації фізичної особи — підприємця (форма 1), якою вносяться і зміни до ЄДР про ФОПа, є на нашому сайті за посиланням.
Важливо! Всі документи юрособами подаються наразі лише через ЦНАП або через нотаріуса/суб’єкта реєстраційної діяльності. Для ФОПів — зміна адреси у зв’язку з перейменуванням можлива також через Дію.
2. Перейменування населеного пункту (вулиці) — це технічна зміна, а не волевиявлення суб’єкта господарювання
Якщо ВРУ або відповідний орган місцевого самоврядування перейменували населений пункт, район, вулицю тощо, то не йдеться про зміну юрадреси за бажанням учасників юрособи або про зміну адреси ФОПа за його бажанням, адже:
— ТОВ/ФОП не переїжджає;
— рішення учасників/ФОПа на таке перейменування не потрібне (якщо у статуті адреса ТОВ не зазначена);
— для добровільної зміни відомостей про адресу в ЄДР цілком достатньо подати заяву довільної форми (при цьому варто попередньо звернутися за порадами до ЦНАП або телефоном до держреєстратора) та додати відповідний документ, який підтверджує, що відбулося перейменування (наприклад, рішення міської ради, — якщо йдеться про вулицю у місті).
Важливо! У разі перейменування населеного пункту, вулиці, району — обов’язкової вимоги скликати збори, складати протоколи та бігти терміново до держреєстратора немає. Потреба може бути лише тоді, якщо адреса зі старою назвою була зазначена в статуті.
У будь-якому разі адмінзбір за таку реєстраційну дію не стягується — відповідно до ч. 1 ст. 36 Закону №755 адмінзбір не справляється за проведення держреєстрації:
— змін до відомостей в ЄДР про юросіб та їхніх установчих документів, змін до відомостей про ФОПів та громадських формувань, пов’язаних зі змінами в адміністративно-територіальному устрої України;
— зміни місцезнаходження юрособи, місця проживання фізособи (для ФОПів) у зв’язку зі зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об’єктів топоніміки населених пунктів.
Коли треба подавати документи держреєстратору, а коли — ні: приклади
Розгляньмо на прикладах різні ситуації, щоб розуміти порядок дій у кожному випадку.
1. Стандартні ситуації при зміні назв населеного пункту, вулиці, району на території, підконтрольній Україні.
Приклад 1. Перейменували населений пункт — документи про зміну адреси подавати не обов’язково.
Було: Київська обл., Броварський район, с. Требухів.
Стало: Київська обл., Броварський район, с. Березове (рішення ВРУ).
ТОВ не переїжджає.
У статуті адреса ТОВ не зазначена, тож вона не змінюється.
Учасники не ухвалюють рішення про зміну адреси.
Документи держреєстратору про зміну адреси подавати не обов’язково.
Приклад 2. Перейменували вулицю — документи про зміну адреси подавати не обов’язково.
Було: вул. проф. П. Буйка.
Стало: вул. Героя України Павла Думанського (рішення ОДА).
ФОП не переїжджає.
Документи держреєстратору про зміну адреси подавати не обов’язково.
Приклад 3. Перейменували район, але адреса ТОВ була зазначена у статуті.
Було: «місцезнаходження: м. Харків, Київський район…».
Стало: «м. Харків, Шевченківський район».
Якщо район прямо прописано у статуті, тоді:
— юридично статут містить застарілі дані;
— зміни до ЄДР з технічним оновленням провести можна за поданим протоколом/рішенням та відповідною реєстраційною заявою;
— ухвалити нову редакцію статуту — статут оновити, щоб не було розбіжностей з новою адресою.
Приклад 4. Підприємство переїжджає фізично.
Було: Київ, вул. Електриків, 12.
Стало: Київ, просп. Бандери, 9.
Відбулася реальна зміна місцезнаходження, тому потрібні всі документи для зміни адреси за ч. 4 ст. 17 Закону №755.
Приклад 5. Змінити адресу на тимчасово окуповану територію не можна.
ТОВ зареєстровано у Дніпрі, учасник хоче перевести адресу на свою нерухомість на Луганську область (тимчасово окупована, дата деокупації не визначена).
Закон забороняє таку реєстраційну дію.
2. Комбінації та нестандартні ситуації.
Ситуація 1. Перейменували назву населеного пункту, а район області чи область залишили (наприклад, місто Дніпро, Дніпропетровська область).
Це не зміна місцезнаходження. Адресу в статуті та відомості в ЄДР оновлюємо за наведеними вище прикладами залежно від обставин.
Ситуація 2. В ЄДР дані про адресу оновили, а про статут забули.
Якщо внесли зміни до відомостей ЄДР, але у статуті забули або через учасників/засновників зробити наразі не можливо:
— працювати можна;
— розбіжності між статутом та ЄДР не є підставою для штрафів чи інших санкцій;
— але від контрагентів та контролерів можуть бути запитання, тому краще за першої нагоди оновити статут.
Ситуація 3. Орендодавець не бажає змінювати адресу в договорі оренди.
У такій ситуації варто врахувати, чи була змінена адреса у документах на нерухомість. Орендарю потрібно вимагати витяг із Реєстру речових прав — якщо адреса не змінена та інформації про нову адресу немає в Реєстрі речових прав, краще продовжити договір, а не укладати новий договір на новий строк зі старою адресою. Адже новий договір із новою адресою без зміни у Реєстрі речових прав створить складну ситуацію з ліцензіями, дозвільними документами тощо.
У будь-якому разі укладені раніше договори, строк дії яких на момент перейменування не закінчився, залишаються чинними — зміна назви адреси на чинність договору не впливає (ст. 651, 653 ЦКУ).
Ризики та поради бухгалтерам/керівникам
1. Не оновили адресу в ЄДР → банк може вимагати зміни в ЄДР та у договорах.
Банки самостійно ухвалюють рішення щодо оновлення інформації в договорах із клієнтами — потрібно орієнтуватися на умови договору.
2. Податкова адреса (адреса за основним/неосновним місцезнаходженням).
ДПС автоматично оновлює КОАТУУ лише після оновлення ЄДР. Тобто до внесення змін до ЄДР ТОВ або ФОП обліковуватимуться за старою адресою.
3. У статуті краще взагалі не фіксувати адресу.
Як альтернативний варіант можна зазначити:
«Місцезнаходження Товариства визначається за місцем державної реєстрації та відображається в ЄДР».
Це заощаджує час і гроші.
Висновки
1. Перейменування населених пунктів — це адміністративна дія держави, а не зміна волі юрособи або ФОПа.
2. Тому рішення учасників, новий статут (якщо в ньому не була зазначена адреса ТОВ) — у разі перейменування населеного пункту або вулиці, району тощо не потрібні, адже фактичного переїзду немає.
3. Реєстратор має повне право оновити назви в ЄДР як технічну зміну. Проте не може змінювати відомостей про конкретного суб’єкта господарювання — для нового витягу/виписки з ЄДР з новою адресою потрібні дії керівника та/або учасників/засновників юрособи, чи ФОПа щодо зміни адреси.
4. Заборонено змінювати місцезнаходження на адресу ТОТ або території бойових дій із невизначеною датою деокупації (керуємося Переліком №376).
5. Якщо в статуті зафіксовано повну адресу (населений пункт, район, область, район у місті, вулиця), — краще внести зміни (або взагалі забрати адресу зі статуту).