Кому треба використати відпустку до кінця 2025 року, щоб не «згоріла»?
Закон про Держбюджет-2025 установив спеціальні правила щодо використання щорічних відпусток для працівників державних органів. Які саме правила, про яких працівників та про які відпустки йдеться, і що буде, якщо не використати відпустку до кінця 2025 року, читайте далі.
У Законі про Держбюджет-2025 є ст. 30, що каже: у 2025 році відпустки, визначені пунктом 1 частини першої статті 4 Закону України «Про відпустки», на які працівник державного органу набув права за останній відпрацьований робочий рік, мають бути використані таким працівником до кінця 2025 року.
У разі невикористання працівником державного органу таких відпусток йому в межах затверджених видатків на оплату праці відповідного державного органу має бути виплачено грошову компенсацію за всі дні невикористаної відпустки, на які він набув права за останній відпрацьований робочий рік.
Зверніть увагу! Аналогічна норма була і в Законі про Держбюджет-2024. І своє бачення того, як вона має виконуватися, Національне агентство з питань державної служби наводило у Роз’яснені від 15.01.2024 №177-р/з (див. у «ДК» №45/2025).
На кого поширюється ця норма?
Зверніть увагу, що йдеться про працівників державних органів. Тобто не тільки про державних службовців, а й про всіх працівників, які працюють у державних органах.
Водночас державний орган — це державний орган влади.
Тобто не йдеться про всіх «бюджетників». Згадана норма не стосується органів місцевого самоврядування, працівників комунальних підприємств, а також тих, хто працює на підприємствах, у яких частку статутного капіталу тримає держава, або які працюють за держзамовленнями, у державних установах, які не є органами влади (школи, лікарні тощо).
Про які відпустки йдеться?
Пункт 1 Закону про відпустки каже про щорічні відпустки, а це:
— основна відпустка (стаття 6 цього Закону);
— додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці (стаття 7 цього Закону);
— додаткова відпустка за особливий характер праці (стаття 8 цього Закону);
— інші додаткові відпустки, передбачені законодавством (у держслужбовців ще є щорічна додаткова відпустка за стаж (ч. 1 ст. 58 Закону №889)).
Останній робочий рік — що це?
Річ у тім, що щорічні відпустки, перелік яких наведено вище, надаються не за календарний рік (з січня до грудня), а за робочий рік. Він рахується з місяця прийняття на роботу. Наприклад, якщо працівника прийняли на роботу з 1 березня 2024 року, то перший робочий рік для нього: 01.03.2024 — 28.02.2025. А з 1 березня 2025 року почнеться другий робочий рік.
Коли у ст. 30 Закону про Держбюджет-2025 читаємо про останній відпрацьований робочий рік, одразу ж виникає запитання: про який саме рік йдеться, 2024 — 2025 чи наступний 2025 — 2026? На нашу думку, про перший із них, адже робочий рік 2024 — 2025 є останнім із повністю відпрацьованих. Тож саме за цей рік треба використати щорічні відпустки до кінця 2025 року.
Щодо щорічної додаткової відпустки за стаж держслужбовця, то право на неї та її тривалість залежать не від відпрацьованого у відповідному році часу, а від наявності відповідного стажу державної служби. Проте і в цьому випадку радимо рахувати тривалість такої відпустки, спираючись на робочий рік 2024 — 2025, та використати цю відпустку до кінця 2025 року.
А якщо не використали, відпустка «згорає»?
На жаль, так, у 2026 році та в наступних роках скористатися цією відпусткою буде неможливо.
Проте працівникам державних органів установили право на грошову компенсацію за цю невикористану відпустку. І це не залишили на вибір працівника та роботодавця, в нормі закону зазначено: «має бути виплачено».
Щоправда, не прописали, коли саме компенсацію повинні виплатити, й зауважили, що надаватиметься вона у межах затверджених видатків на оплату праці відповідного державного органу. Тобто, якщо роботодавцю було виділено кошти на оплату таких компенсацій, то вона буде виплачена, якщо ж ні, — доведеться затверджувати нові видатки і сплачувати вже з них.