Працівник звільняється під час відпустки — чи утримувати відпусткові: роз’яснення Мінекономіки
Мінекономіки роз’яснює, що робити роботодавцю, якщо працівник під час перебування у щорічній відпустці вирішив звільнитися за власним бажанням до завершення відпустки.
Мінекономіки нагадує, що згідно з частиною третьою статті 2 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон №504) право на відпустки забезпечується, зокрема, гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості зі збереженням на її період місця роботи (посади); зарплати (допомоги) у випадках, передбачених Законом №504.
Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується від дня укладення трудового договору (частина перша статті 6 Закону №504).
Це правило зберігається і під час воєнного стану. У період дії воєнного стану надання працівникові щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).
Йдеться про те, що деяким категоріям працівників тривалість щорічної основної відпустки встановлена у більшому, ніж 24 календарні дні, розмірі. Проте на час воєнного стану скористатися такі працівники можуть лише 24 днями з розрахунку на робочий рік, решта днів відпустки, на бажання працівника та за домовленістю з роботодавцем, або надаються працівникові без оплати, або надаватимуться з оплатою вже після скасування/припинення воєнного стану. Втім, це правило не застосовуються до керівних працівників закладів освіти й установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.
Також, як у мирний час, так і під час воєнного стану, зберігається правило грошової компенсації невикористаних днів щорічної основної відпустки (ст. 24 Закону №504, ч. 1 ст. 12 Закону №2136).
Що робити, якщо працівник вирішив звільнитися до закінчення відпустки?
Зарплата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст. 21 Закону №504).
Тобто зазвичай працівник ще до початку відпустки вже отримав відпусткові з розрахунку повної тривалості такої відпустки.
Якщо він вирішує звільнитися до закінчення відпустки, виходить, що він нею скористався не до кінця й отримав зайві відпусткові. Але чи можна їх сторнувати (відрахувати з доходів працівника)?
Увага: частиною першою статті 127 Кодексу законів про працю встановлено, що відрахування із зарплати можуть провадитися тільки у випадках, передбачених законодавством України.
Відрахування із зарплати за час відпустки встановлено статтею 22 Закону №504. Частиною першою цієї статті передбачено, що у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав (використав) відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із зарплати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Вимоги щодо здійснення відрахування за час невикористаної відпустки, якщо працівник звільняється під час відпустки, законодавством прямо не передбачено. На цьому Мінекономіки наголошує в коментованому листі (Лист Мінекономіки від 10.07.2025 №4701-05/47764-09 див. у «ДК» №40/2025).
Але така відповідь породжує ще більше запитань.
Зрозуміло, якщо працівник пішов у відпустку, надану наперед (до того, як відпрацював повністю робочий рік, за який вона була надана), отримав відпусткові і звільнився посеред відпустки, — зайві відпусткові з нього утримуються.
А якщо він цю відпустку заробив? Як бути з компенсацією за невикористану відпустку в такому разі? З одного боку, працівник частину відпустки не використав, і за цю частину йому належиться компенсація. З іншого — він за цю частину відпустки отримав відпусткові, які, як вважає Мінекономіки, утримати з працівника немає законодавчих підстав. На нашу думку, в такому разі компенсація за невикористану відпустку виплачуватися не повинна. Проте, щоб дізнатися думку Мінекономіки щодо цього, треба буде отримати нове роз’яснення.