Якщо місць роботи більше ніж два: які документи надавати для оплати листка непрацездатності?
Працівник має надати оригінал довідки про середню зарплату з усіх місць роботи, де йому вже оплатили цей листок непрацездатності. Якщо цей листок непрацездатності паперовий, — то ще й копію листка, оформлену за основним місцем роботи.
З поверненням 4 квітня 2025 року виплат лікарняних та декретних за всіма місцями роботи бухгалтерам доводиться згадувати (а декому — і дізнаватися) правила, які діють при оплаті листків непрацездатності сумісникам.
І пояснює, які документи повинен надати сумісник цього разу ПФУ, аби отримати лікарняні та декретні (Лист ПФУ від 24.07.2025 №2800-030401-8/49132 див. у «ДК» №32/2025). Адже саме цей Фонд фінансує виплату допомоги з тимчасової втрати непрацездатності (це лікарняні починаючи з шостого календарного дня) і допомоги у зв’язку із вагітністю та пологами (з першого до останнього дня відповідної відпустки).
Почнімо від самого початку: працівник захворів і звернувся до лікаря. Лікар створив медичний висновок, який стане підставою для створення електронного листка непрацездатності. Це найпростіший і найпоширеніший випадок, з яким на сьогодні стикаються роботодавці.
Якщо у працівника лише одне місце роботи, то лікарняні він отримає лише за цим одним місцем роботи. Позаяк листок непрацездатності створено в електронній формі, роботодавець його побачить у своєму Кабінеті страхувальника на сайті ПФУ. Тобто працівникові для оплати такого лікарняного не треба подавати жодних документів.
А якщо місць роботи два? Тоді в разі отримання лікарняних за основним місцем роботи запитань не виникає — все відбувається так само, як коли місце роботи одне.
Але за сумісництвом виникають два запитання:
— чи треба надавати копію (роздрук) електронного листка непрацездатності за місцем роботи за сумісництвом?
— чи треба надавати за сумісництвом довідку з основного місця роботи про оплату листка непрацездатності?
А якщо місць роботи три (чи більше)? Запитання щодо отримання лікарняних за місцями роботи за сумісництвом залишаються ті самі. І відповідь на них та сама!
Вона міститься у п. 30 Порядку №1266 (у коментованому листі ПФУ).
Отже, у такому разі діють три правила:
1. Обчислюють середню зарплату для оплати лікарняного страхувальники окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом. Розрахунковий період у такому разі визначають за кожним місцем роботи окремо.
2. Виплачують допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та оплачують перші п’яти днів тимчасової непрацездатності коштом роботодавця за сумісництом на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності та довідки про середню зарплату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню зарплату за місцями роботи за сумісництвом.
3. Сумарна зарплата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску. У 2025 році це 160 000 грн.
Електронний листок непрацездатності за сумісництвом
При цьому надавати копію електронного листка непрацездатності за сумісництвом працівникові не потрібно — ми про це писали за посиланням.
Якщо стосовно працівника сформовано електронний листок непрацездатності, в особистому кабінеті страхувальника, в якого він працює за сумісництвом, на вебпорталі електронних послуг ПФУ відобразиться електронна копія електронного лікарняного, сформованого щодо сумісника.
Відрізнити електронний лікарняний основного працівника від е-лікарняного сумісника можете за допомогою унікального номера листка непрацездатності. А саме: до такого унікального номера електронного листка непрацездатності, який присвоюється кожному лікарняному у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ—Х, буде додано порядковий номер цифрової копії такого електронного лікарняного, символ «1» або «2» чи інша цифра, яка вказує на кількість місць роботи працівника за сумісництвом.
До речі, в автора запиту, на який ПФУ надав коментованого листа, виникло уточнююче запитання: а якщо працівник працює в одного роботодавця за двома посадами за сумісництвом? Адже тоді копія листка непрацездатності буде лише одна (вона формується за роботодавцем, а не за посадами працівника)!
ПФУ відповів, що такий роботодавець може подати одну заяву-розрахунок, до якої включити обидві суми лікарняних, порахованих за цими двома посадами окремо. При цьому суму лікарняних треба зазначити загальну. Але до заяви-розрахунку — подати два розрахунки лікарняних, які проводилися за посадами окремо і які сформували цю загальну суму.
Паперовий листок непрацездатності — що за сумісництвом?
Їх стає дедалі менше, але до кінця війни (і десь рік після) вони все ще траплятимуться.
Для цього випадку в п. 30 Порядку №1266 прописано: у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері за сумісництвом виплата здійснюється на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (за наявності) за основним місцем роботи.
Тож це правило слід застосовувати і в разі, якщо сумісництв декілька: оригінал листка непрацездатності залишається лише за основним місцем роботи. А працівник отримує стільки копій, скільки йому потрібно (на його вимогу).
Тепер щодо довідки
Вона потрібна для виконання правила №3 — щоб середня зарплата, з якої будуть виплачені лікарняні, рахувалася зі сумарного доходу, який не перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ.
Саме так, ця база за кожним місцем роботи при сплаті ЄСВ застосовується окремо. А при оплаті листків непрацездатності — вона застосовується сукупно за всіма місцями роботи. Це не новація, це досить давня норма Закону №1105.
Тому, якщо місць роботи два, то роботодавець виплачує лікарняні за основним місцем роботи, і далі, на прохання працівника, надає йому довідку про середню зарплату (з якої проводилася оплата листка непрацездатності).
Зазначимо одразу: та форма довідки, яка затверджена додатком до Порядку №1266, не називається «довідкою про середню заробітну плату», якої вимагає п. 30 Порядку №1266, — вона має назву «довідки про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням». Але вона офіційна, тому варто застосовувати саме її.
Бланк довідки про заробітну плату (грошове забезпечення, винагороду за цивільно-правовим договором) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням ви можете знайти на нашому сайті за посиланням.
На підставі такої довідки бухгалтер за сумісництвом розраховує середню зарплату приблизно так, як показано у прикладі.
Приклад розрахунку лікарняних за сумісництвом
| Місяці розрахункового періоду | Кількість календарних днів в розрахунковому періоді | Нарахована зарплата за місяць за основним місцем роботи | Нарахована зарплата за сумісництвом | Максимальна величина зарплати, у межах якої нараховується ЄСВ | Виплати, які беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати за сумісництвом | Середньоденна зарплата за сумісництвом |
| Січень 2025 р. | 31 | 14 500,00 | 4 400,00 | 160 000,00 | 4 400,00 | — |
| Лютий 2025 р. | 28 | 14 500,00 | 4 400,00 | 160 000,00 | 4 400,00 | — |
| Березень 2025 р. | 31 | 15 000,00 | 4 400,00 | 160 000,00 | 4 400,00 | — |
| Квітень 2025 р. | 30 | 18 000,00 | 4 500,00 | 160 000,00 | 4 500,00 | — |
| Травень 2025 р. | 31 | 19 000,00 | 4 500,00 | 160 000,00 | 4 500,00 | — |
| Червень 2025 р. | 30 | 19 000,00 | 4 500,00 | 160 000,00 | 4 500,00 | — |
| Всього: | 181 | 100 000,00 | 26 700,00 | х | 26 700,00 | 147,51 (26 700,00 : 181) |
А якщо сумісництв декілька, то працівник має взяти довідки про середню зарплату з кожного місця роботи у міру оплати листка непрацездатності.
Тобто спочатку він отримує лікарняні за основним місцем роботи та довідку з основного місця роботи. Потім надає цю довідку за одним із сумісництв (на свій вибір) і отримує лікарняні там; після чого бере ще одну довідку, вже про середню зарплату за цим сумісництвом.
І за наступним місцем звернення за оплатою листка непрацездатності надає вже дві довідки: з основного місця роботи та зі сумісництва, де йому вже виплатили лікарняні.
Зверніть увагу: довідка надається в оригіналі. Отже, в цьому разі працівник має взяти дві довідки з основного місця роботи.
І це повторюється за кожним місцем звернення по оплату листка непрацездатності (місцем роботи).
Чи є кінець цьому процесу? Є. Кількість місць, за якими може працювати людина, законом не обмежена. Тому не обмежена і кількість місць роботи, за якими вона може отримати лікарняні. Але — обмежена сукупна сума доходу, з якого рахується середня зарплата для виплати таких лікарняних.
Таблиця з розрахунку середньої зарплати для такого працівника за кожним місцем звернення буде дедалі складніша. За першим сумісництвом бухгалтер порівнює максимальну базу нарахування ЄСВ лише із зарплатою за основним місцем роботи та сумісництвом. У нашому прикладі сумарно дохід за обома місцями роботи в жодному місяці не перевищив 160 000 грн, тому за першим сумісництвом лікарняні порахували з фактичного розміру зарплати. Але за другим сумісництвом порівнювати із максимальною базою нарахування ЄСВ доведеться вже зарплату за трьома місцями роботи. І на якомусь місці роботи цей ліміт доходу, з якого можна порахувати лікарняні, може закінчитися.