До листа Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 28.04.2021 р. №4712-06/25508-07
Щорічна відпустка після декретної
Мінекономіки видало листа від 28.04.2021 р. №4712-06/25508-07 (див. «ДК» №23/2021), у якому нагадало правила надання щорічної оплачуваної відпустки працівникам, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною. А ми розповімо (на прикладі), як таким працівникам порахувати відпусткові.
Декретні відпустки — для кого вони?
Почнемо зі самого початку, про який у коментованому листі Мінекономіки не йдеться, проте це важливо. У травні 2021 року до порядку надання відпусток для догляду за дитиною внесли зміни Законом №1401, про що ми писали в «ДК» №20/2021.
Насправді і раніше чоловік мав право скористатися відпусткою для догляду за дитиною. Проте нині це право чітко і кілька разів закріпили і в КЗпП, і в Законі про відпустки.
До 09.05.2021 р. декретними відпустками кадровики називали два види відпусток:
— відпустка по вагітності та пологах (якими користувалися лише жінки);
— відпустка для догляду за дитиною до 3-х років, а подекуди й до 6 років (якими користувалися і чоловіки).
З 09.05.2021 р. таких відпусток стало три:
1) відпустка по вагітності та пологах залишається виключно жіночою;
2) щодо відпустки для догляду за дитиною в ст. 179 КЗпП та ст. 18 Закону про відпустки внесли уточнення — прописали, що ця відпустка надаватиметься матері або батькові. Але право догляду для решти родичів, наприклад діда чи баби, теж залишається;
3) з'явився третій вид відпусток — відпустка при народженні дитини (нова стаття 77-3 КЗпП і ст.19-1 Закону про відпустки).
Чи дає відпустка для догляду право на щорічну відпустку?
У коментованому листі Мінекономіки нагадало, що під час відпустки для догляду за дитиною працівник має право працювати, але тільки в режимі неповного робочого часу.
А час такої роботи (навіть під час декретної відпустки), з огляду на п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки, входить до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку.
Додамо, що відпустка для догляду за дитиною, під час якої працівник не працював, на жаль, стажу не збільшує (п. 3, 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки)!
Як із відпустки для догляду піти в щорічну відпустку?
Як зазначено у коментованому листі Мінекономіки, поєднати відпустку для догляду і роботу в режимі неповного робочого часу можна. А от поєднати відпустку для догляду і щорічну основну відпустку — ні. Щоб скористатися правом на оплачувану щорічну відпуску, працівникові треба перервати відпустку для догляду за дитиною.
Гнучкий характер цього виду декретної відпустки полягає в тому, що працівник може на власний розсуд у будь-який час припинити відпустку для догляду за дитиною, а потім знову піти в таку відпустку або, перебуваючи у такій відпустці, стати до роботи на умовах неповного робочого часу!
Отже, для надання працівникові щорічної відпустки він або вона має перервати відпустку для догляду за дитиною. Припинення відпустки відбувається шляхом видання роботодавцем наказу (розпорядження) про припинення відповідної відпустки на підставі заяви працівника. Після закінчення щорічної відпустки за заявою працівника йому або їй знову може бути надано відпустку для догляду за дитиною.
Як порахувати відпусткові у такому разі?
Про застосування Порядку №100 (з останніми змінами) під час розрахунку відпусткових у 2021 році ми вже писали в статті «Відпусткові-2021: алгоритм розрахунку» в «ДК» №21/2021.
Тож зараз покажемо на прикладі, як порахувати середню зарплату у випадку, якому присвячена ця стаття.
Приклад 1 Працівниця перебувала з 01.01.2020 р. у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, водночас працюючи в режимі неповного робочого часу на 0,25 ставки. Вона перервала цю відпустку з 01.06.2021 р., аби піти у щорічну основну відпустку. Як порахувати середню зарплату для оплати щорічної відпустки, якщо оклад працівниці становить 10000 грн?
Відповідно до п. 7 Порядку №100 виплати за час щорічної відпустки нараховують шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів (за винятком святкових і неробочих днів).
Відобразимо вищезазначене у формулі:
Сзп = ЗП : (Дк - Дс - Дпп),
де:
Сзп — середньоденна зарплата для розрахунку відпусткових;
ЗП — загальна сума заробітної плати, нарахована у розрахунковому періоді;
Дк — кількість днів календарних у розрахунковому періоді;
Дс — кількість днів святкових у розрахунковому періоді;
Дпп — кількість днів, протягом яких працівник не працював з поважних причин і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.
Для визначення суми відпусткових середньоденний заробіток множимо на число календарних днів відпустки.
Позаяк у розрахунковому періоді (червень 2020 р. — травень 2021 р.) працівниця працювала, хоч і в режимі неповного робочого часу, розрахунковий період не зменшується і до розрахунку відпусткових беруться всі нараховані працівниці суми доходів у вигляді заробітної плати:
— 10000 грн х 0,25 x 12 місяців = 30000 грн, — фактичний дохід працівниці за дванадцять місяців;
— 30000 грн : 355 к. д. = 84,51 грн, — середньоденна заробітна плата.
Приклад 2 Працівниця перебувала з 01.01.2020 р. у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, не працювала і зарплати не отримувала. Вона перервала цю відпустку з 01.06.2021 р., аби піти у щорічну основну відпустку. Як порахувати середню зарплату для оплати щорічної відпустки, якщо оклад працівниці становить:
А) 10000 грн;
Б) 5000 грн?
Пунктом 2 Порядку №100 встановлено, що середню заробітну плату для оплати часу відпустки обчислюють виходячи з виплат за останні дванадцять календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Але у зазначеному випадку працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, тому не мала заробітної плати. Тобто розрахунок необхідно здійснювати з урахуванням абзацу третього пункту 4 Порядку, а саме виходячи з посадового окладу, встановленого на час розрахунку. А якщо він менший за мінімальну зарплату (вона у червні 2021 року становить 6000 грн), то виходячи з такої мінімальної зарплати.
Отже, середня заробітна плата для оплати часу відпустки становитиме:
Варіант А:
— 10000 грн x 12 місяців = 120000 грн, — умовний дохід працівниці за дванадцять місяців;
— 120000 грн : 355 к. д. = 338,03 грн, — середньоденна заробітна плата.
Варіант Б:
— 6000 грн x 12 місяців = 72000 грн, — умовний дохід працівниці за дванадцять місяців;
— 72000 грн : 355 к. д. = 202,82 грн, — середньоденна заробітна плата.
Нормативна база
- Закон про відпустки — Закон України від 15.11.1996 р. №504/96-ВР «Про відпустки».
- Закон №1401 — Закон України від 15.04.2021 р. №1401-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо забезпечення рівних можливостей матері та батька на догляд за дитиною» (чинний з 09.05.2021 р.).
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100.
Ганна БИКОВА, «Дебет-Кредит»