До листа Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12.10.2020 р. №3512-06/61946-09
Трудова книжка невстановленого зразка
Під час прийняття на роботу працівник надав трудову книжку без серії та номера. У трудовій книжці є записи з попередніх місць роботи. Чи можна приймати працівника з такою трудовою? Які наслідки, якщо працівника прийняли з такою трудовою книжкою?
Iз 15.01.39 р. постановою Раднаркому СРСР «Про запровадження трудових книжок» введено в обіг трудові книжки без серії та номера. Такий зразок трудової книжки використовували в СРСР, тож літні працівники можуть мати трудові книжки без серії та номера.
Але починаючи зі зразка, затвердженого Постановою №656, трудові книжки в СРСР мали серію та номер. Так само зі серією та номером були і трудові книжки, затверджені Постановою №529, — їх відмінність полягала в тому, що вони були двомовні, мали сторінки, передбачені для внесення записів російською та українською мовами. Постанови №656 та №529 набрали чинності 01.01.75 р. Тож працівники, які розпочали трудову діяльність із 1975 року, повинні мати трудові книжки зі серією та номером.
Під час укладання трудового договору працівники зобов'язані надати до відділу кадрів трудову книжку, оформлену в установленому порядку (п. 1.3 Iнструкції №58, п. 2 Постанови №301).
Роботодавець має перевірити, чи правильно оформлено трудову книжку. Трудова книжка, оформлена після 1975 року на бланку без серії та номера, вважається трудовою книжкою невстановленого зразка. Це означає, що роботодавець, який виписав трудову книжку, порушив порядок обліку та виписування трудових книжок, але не означає, що трудова книжка є недійсною і потрібно оформити дублікат.
Що каже Мінекономіки
Ми надіслали запит щодо цього питання до Мінекономіки й отримали відповідь у листі від 12.10.2020 р. №3512-06/61946-09 (див. «ДК» №44/2020).
Міністерство зазначило, що відповідно до п. 6 Постанови №301 виготовлення за єдиним зразком бланків трудової книжки і вкладиша до неї забезпечується Мінфіном на замовлення ДАК «Укрресурси», погоджене з РМ АРК, обласними, Київською та Севастопольською міськдержадміністраціями. Зазначений зразок бланка трудової книжки затверджено Постановою №301. Серія та номер є реквізитом, який є у цьому бланку.
Отже, бланки трудових книжок і вкладиші до них виготовляються за єдиним зразком і отримуються підприємством, а не надаються працівником, який уперше влаштовується на роботу. Приймання кадровою службою такого бланка від працівника є неприпустимим і може бути кваліфіковано як порушення законодавства про працю.
В описаній у запиті ситуації фахівці Мінекономіки вбачають використання підробленого бланка трудової книжки при заповненні трудової книжки вперше.
Таким чином, наголошуємо, що відсутність серії та номера у трудовій книжці не означає, що трудова книжка із записами є недійсною і потрібно оформити дублікат. А наслідки, ймовірно, будуть уже у працівника під час оформлення пенсії. Для роботодавця, який приймає працівника на роботу, наразі така ситуація загроз не несе. Принаймні так зазначає Мінекономіки.
Нормативна база
- Постанова №301 — Постанова КМУ від 27.04.93 р. №301 «Про трудові книжки працівників».
- Постанова №529 — Постанова Ради Міністрів УРСР і Укрпрофради від 16.11.73 р. №529 «Про трудові книжки робітників і службовців» (втратила чинність з 17.06.93 р.).
- Постанова №656 — Постанова Ради Міністрів СРСР та ВЦРПС від 06.09.73 р. №656 «Про трудові книжки робітників та службовців» (не застосовується в Україні з 17.06.93 р.).
- Iнструкція №58 — Iнструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. №58.
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»