До листа Міністерства соціальної політики України від 09.09.2019 р. №1288/0/206-19
Квартальна премія й оплата відрядження
Як правильно визначити виплату за час відрядження: денний заробіток чи середня зарплата? Як враховувати квартальну премію, розраховуючи середню зарплату для відрядження? Чи коригувати на коефіцієнт підвищення квартальну премію? Розглянемо ці питання, спираючись на лист Мінсоцполітики від 09.09.2019 р. №1288/0/206-19 (див. «ДК» №42/2019).
Оплата праці під час відрядження: що говорить закон?
Згідно зі ст. 121 КЗпП, працівникам, направленим у службове відрядження, виконана робота оплачується відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим за середній заробіток.
Тож роботодавець має діяти за таким алгоритмом:
1) розрахувати денну зарплату працівника у місяці відрядження. Зарплату слід розраховувати відповідно до умов, визначених трудовим договором (виходячи з окладу, тарифної ставки тощо). Наприклад, береться оклад працівника і ділиться на кількість робочих днів у місяці відрядження за графіком такого працівника;
2) розрахувати середньоденну зарплату працівника згідно з Порядком №100 (докладніше про це — далі);
3) порівняти денну і середньоденну зарплати. Адже працівник має право на оплату праці під час відрядження виходячи з більшої із таких зарплат.
Якщо середньоденна зарплата буде більшою, працівникові цей час оплатять виходячи зі середньоденної, якщо ж меншою — виплатять зарплату згідно з умовами трудового договору.
Таким чином, середня зарплата для відрядження — це другорядна величина, з якою порівнюють денний заробіток, який виплачується згідно з умовами трудового договору.
Середня зарплата для відрядження
Відповідно до Порядку №100, у випадку розрахунку середньої заробітної плати для відрядження середньоденна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана відповідна виплата.
Увага! Якщо період відрядження не в межах одного місяця, наприклад, з 15.09 до 10.10, то розрахунковим періодом будуть два календарні місяці, що передують початку відрядження. Тобто липень-серпень.
Виплати, які враховуються при обчисленні середньої зарплати
До складу виплат, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження, включаються:
— основна заробітна плата;
— доплати і надбавки;
— премії, які не мають разового характеру;
— винагороди за підсумками роботи за рік і вислугу років;
— індексація тощо.
Згідно з абз. 2 п. 3 Порядку №100, під час обчислення середньої заробітної плати за два останні місяці не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов'язків, щорічної та додаткової відпусток, відрядження тощо) та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
А от щодо врахування премій до розрахунку середньої зарплати за час відрядження — це окрема історія.
Нюанси врахування премій у разі двомісячного розрахункового періоду та коефіцієнт підвищення
Одноразові премії до свят, професійних дат і ювілеїв до заробітку для визначення середньої зарплати за два останні місяці не враховують.
Розглянемо декілька варіантів врахування премій:
1. Премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Але це за загальним правилом, на що звернули увагу фахівці Мінсоцполітики у коментованому листі, а також Мінпраці у листі від 13.09.2010 р. №804/13/84-10.
2. Якщо в поточному місяці виплачується премія за попередній місяць, робочі дні розрахункового періоду відпрацьовані не повністю, під час обчислення середньої заробітної плати за останні два місяці цю премію враховують пропорційно до часу, відпрацьованого в розрахунковому періоді (абзац перший п. 3 Порядку №100, лист Мінпраці від 18.04.2012 р. №283/13/155-12).
3. Коли премію виплачують «місяць у місяць» та її обчислено пропорційно до відпрацьованого часу, її включають до заробітку у фактично нарахованому розмірі (лист Мінпраці від 18.04.2012 р. №283/13/155-12).
4. Якщо премія нараховується у фіксованому розмірі й робочі дні в розрахунковому періоді відпрацьовані не повністю, її включають до заробітку пропорційно до відпрацьованих робочих днів (лист Мінпраці від 18.04.2012 р. №283/13/155-12).
5. Премії, які виплачуються за квартал і триваліший проміжок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останні два календарні місяці включаються до заробітку в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.
Тобто при обчисленні середньої заробітної плати за два місяці квартальна премія, яку виплачено в розрахунковому періоді, враховується у частині 2/3 від нарахованої суми, а саме шляхом додавання до кожного місяця розрахункового періоду 1/3 від нарахованої суми квартальної премії. На цьому наголосили фахівці Мінсоцполітики в коментованому листі від 09.09.2019 р. №1288/0/206-19, а ще раніше це зазначалося в листі Мінпраці від 21.09.2012 р. №991/13/84-12 (див. «ДК» №43/2012).
Квартальна премія та коефіцієнт коригування: який взаємозв'язок?
Фахівці Мінсоцполітики в коментованому листі від 09.09.2019 р. №1288/0/206-19 згадали й про коефіцієнт підвищення.
Згідно з п. 10 Порядку №100, у випадку підвищення тарифних ставок і посадових окладів відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими колективними договорами (угодами), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригується на коефіцієнт підвищення тарифних ставок, посадових окладів. Тож квартальну премію також слід коригувати на коефіцієнт підвищення, але з одним маленьким нюансом: коригуються лише ті виплати, які припадають на період до підвищення посадових окладів, у тому числі частини квартальної премії, яку віднесено до цього періоду.
Наприклад, якщо працівникові, який спрямовується у відрядження у жовтні, зберігається середній заробіток, то розрахунковим періодом буде серпень — вересень. А ще йому з 1 вересня підняли оклад.
Якщо у вересні нараховувалась премія за III квартал, то її враховуватимуть для оплати праці у відрядженні лише у розмірі 2/3 (по 1/3 за кожен місяць розрахункового періоду). I саме ці 1/3 у серпні при розрахунку середньоденної зарплати потрібно буде відкоригувати на коефіцієнт підвищення тарифних ставок (співвідношення окладів вересня і серпня).
Нормативна база
- КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р. №322-VIII.
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. №100.
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»