У фізособи-підприємця за готівку придбано товарно-матеріальні цінності. Які розрахункові документи про здійснення операції ФОП має надати з метою подальшого складання авансового звіту працівником?
Згідно з п. 11 ст. 8 Закону від 12.05.91 р. №1023-XII «Про захист прав споживачів», під час продажу товару/послуг продавець зобов'язаний видати споживачеві розрахунковий документ встановленої форми, що засвідчує факт купівлі, з позначкою про дату продажу.
Згідно з п. 2 ст. 3 Закону про РРО1 суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) під час продажу товарів (надання послуг), зобов'язані видавати особі, яка отримує або повертає товар (послугу), розрахунковий документ встановленої форми на повну суму проведеної операції.
1 Закон України від 06.07.95 р. №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».
А розрахунковий документ, своєю чергою, — це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, надрукований у випадках, передбачених Законом про РРО, і зареєстрований у встановленому порядку касовим апаратом або заповнений вручну (ст. 2 Закону про РРО).
Водночас, згідно з нормами Закону про РРО та п. 296.10 ПКУ, деякі платники єдиного податку — фізособи під час проведення розрахункових операцій можуть не застосовувати РРО та розрахункові книжки.
Отже, на нашу думку, у момент отримання коштів від покупця фізособа-підприємець має видати йому відповідний розрахунковий документ:
— касовий чек (якщо він зобов'язаний чи за власним бажанням використовує РРО);
— товарний чек (якщо РРО та/чи РК не застосовується);
— розрахункову квитанцію (якщо застосовується РК).
Водночас деякі підприємці при отриманні готівки складають прибутковий касовий ордер. Підтверджує право на виписування касового ордера, зокрема, лист НБУ від 22.11.2005 р. №11-113/3961-11591. У переліку розрахункових документів з абз. 15 ст. 2 Закону про РРО прибутковий касовий ордер прямо не наведений. Однак те, що це розрахунковий документ, не викликає сумніву.
Хоча податківці в ЗIР (підкатегорія 109.15) зауважують: приватні підприємці — платники єдиного податку, які здійснюють готівкові розрахунки з покупцями, не ведуть касову книгу та не виписують прибуткові касові ордери. Такі платники податків на вимогу покупця надають касовий чек, товарний чек, розрахункову квитанцію, що підтверджує факт продажу товарів.
Отже, залежно від того, який документ має надати чи обрав фізособа-підприємець, він зобов'язаний скласти один з наведених вище розрахункових документів та передати його фізособі для підтвердження витрачених підзвітних коштів.
Михайло СТЕПАНОВ, «Дебет-Кредит»