Лист Державної казначейської служби України від 01.10.2018 р. №16-08/286-16069
Щодо використання суб'єктами господарювання у своїй діяльності печатки та проставляння підпису на документах
Суттєво. Наявність відбитка печатки на документах не є обов'язковою, та це не означає, що можна обійтися і без підписів сторін.
! СГ
Державна казначейська служба України розглянула лист щодо використання суб'єктами господарювання у своїй діяльності печатки та проставляння підпису на документах і в межах компетенції повідомляє.
Статтею 55 Господарського кодексу України (далі — ГКУ) передбачено, хто визнається суб'єктами господарювання.
Суб'єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб'єктом господарювання печатки не є обов'язковим.
Відбиток печатки не може бути обов'язковим реквізитом будь-якого документа, який подається суб'єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування (стаття 581 ГКУ).
Відповідно до статті 179 ГКУ укладення господарського договору є обов'язковим для сторін, якщо він заснований на державному замовленні, виконання якого є обов'язком для суб'єкта господарювання у випадках, передбачених законом, або є пряма вказівка закону щодо обов'язковості укладення договору для певних категорій суб'єктів господарювання чи органів державної влади або органів місцевого самоврядування.
Господарський договір за загальним правилом викладається у формі єдиного документа, підписаного сторонами (стаття 181 ГКУ).
Крім того, слід врахувати, що згідно зі статтею 4 ГКУ фінансові відносини за участі суб'єктів господарювання, що виникають у процесі формування та контролю виконання бюджетів усіх рівнів, не є предметом регулювання цього Кодексу.
Відносини, що виникають у процесі складання, розгляду та виконання бюджетів, звітування про їх виконання та контролю за дотриманням бюджетного законодавства, а також відповідальності за порушення бюджетного законодавства регулюються Бюджетним кодексом України.
Таким чином, згідно із законодавством проставляння відбитка печатки виконавців робіт — суб'єктів господарювання на оригіналах підтвердних документів або їх копіях, які відповідно до укладених договорів виконують для бюджетної установи або одержувача відповідні роботи (надають послуги, постачають товари), не є обов'язковим.
Однак чинне законодавство не містить винятків щодо відсутності на відповідних документах підписів сторін.
Перший заступник голови В. ДУДА