До листа Міністерства соціальної політики України від 04.09.2018 р. №1511/0/101-18/28
Редакція бухгалтерського тижневика «Дебет-Кредит» звернулася до Мінсоцполітики з проханням надати роз'яснення щодо розрахунку середнього заробітку для компенсації за невикористану відпустку.
Працівника звільняють за п. 7 ст. 36 КЗпП у зв'язку з набранням законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі. Наказ про звільнення за цією статтею датується датою отримання копії вироку суду — липнем 2018 року, звільнення відбувається останнім днем фактичного виконання трудових обов'язків. Але фактично працівник не виконував своїх трудових обов'язків із дня затримання (з липня 2017 року). Тобто зарплата йому не нараховувалася протягом року до звільнення.
При цьому відповідно до Порядку №100 для розрахунку середньої зарплати для обчислення відпусткових або компенсації за невикористану відпустку застосовується 12-місячний розрахунковий період.
Абзацом шостим п. 2 Порядку №100 установлено, що час, протягом якого працівник не працював відповідно до чинного законодавства або з інших причин і за ним не зберігалася заробітна плата, виключається з розрахункового періоду.
Як у такому разі обчислити середню заробітну плату для компенсації за невикористану відпустку працівнику?
Хоча окремо ця ситуація в Порядку №100 не зазначена, сюрпризу не сталося, і фахівці Мінсоцполітики відповіли так, як вважали і фахівці редакції.
Тобто коментований лист лише підтвердив нашу думку: розрахунок середньої заробітної для компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні у цій ситуації слід здійснювати виходячи з установлених працівнику в трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу.
Розгляньмо, як порахувати суму такої компенсації, на прикладі.
Приклад Працівника з липня 2017 року було затримано правоохоронними органами. У липні 2018 р. працівника звільняють за п. 7 ст. 36 КЗпП у зв'язку з набранням законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі. Оклад працівника згідно зі штатним розписом становить 15000 грн. Працівник має 14 невикористаних днів відпустки.
Оскільки працівник не відпрацював останні 12 к. м., які передують місяцю звільнення, середній заробіток обчислюється виходячи з посадового окладу.
Середньоденна заробітна плата розраховується як результат множення суми окладу на 12 місяців і ділення отриманого результату на кількість календарних днів у 12 місяцях, що передують місяцю звільнення, за мінусом святкових і неробочих днів (див. ст. 73 КЗпП), що належать до такого розрахункового періоду.
Таким чином, для розрахунку середньої зарплати річний розмір заробітної плати звільненого працівника становить: 15000,00 грн х 12 міс. = 180000,00 грн.
Середньоденна заробітна плата: 180000,00 грн : (365 к. д. - 11 св. д.) = 508,48 грн.
Сума компенсації за дні невикористаної відпустки: 508,48 х 14 к. д. = 7118,72 грн.
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»