Лист МГУ ДФС — Центрального офісу з ОВП від 22.04.2016 р. №8991/10/28-10-01-3-11
Щодо порядку роздрукування Z-звіту
Суттєво. При передачі зміни робити Z-звіт не обов'язково.
! Користувачам РРО
Міжрегіональне головне управління ДФС — Центральний офіс з ОВП розглянуло лист <...> щодо порядку роздрукування Z-звіту та в межах своїх повноважень повідомляє таке.
Пунктом 9 ст. 3 Закону України від 06.07.95 р. №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі — Закон №265) установлено, що суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов'язані щоденно друкувати на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій.
Зазначена норма враховує особливості роботи реєстраторів, які повинні забезпечувати друкування таких звітів за кожний робочий день.
Постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.2002 р. №199 затверджено Вимоги щодо реалізації фіскальних функцій РРО для різних сфер застосування (за текстом — Вимоги №199). У п. 2 цих вимог наведено визначення поняття зміни, під яким розуміють період роботи реєстратора від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту.
Водночас пунктом 7 Вимог №199 передбачено, що всі режими роботи реєстратора (крім тих, що забезпечують усунення причин блокування) повинні блокуватися, зокрема, у разі перевищення максимальної тривалості зміни.
Отже, тривалість зміни РРО — це період часу від реєстрації першої за день розрахункової операції до виконання Z-звіту, яка обмежується 24 годинами. Цим і обумовлено вимогу виконувати Z-звіт щодня.
При цьому прив'язки до зміни продавця-касира, що працює з РРО, Вимоги №199 не містять. Тобто при передачі зміни робити Z-звіт не обов'язково.
Пунктом 2 Вимог №199 визначено поняття Х-звіту, де Х-звіт — денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам'яті реєстратора. Згідно зі ст. 2 Закону №265 денний звіт — це документ установленої форми, надрукований реєстратором розрахункових операцій, що містить інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених із його застосуванням. Друкування на РРО чека «Службова видача», з подальшим оформленням прибуткового касового ордера та запису його в касовій книзі підприємства, дає можливість здійснювати контроль за роботою кожного окремого касира.
При цьому законодавство не встановлює обмежень щодо кількості друкування на РРО впродовж дня (зміни) Х-звітів та Z-звітів.