Розділ 5. облік патентів

Придбання та облік торгових патентів

Платник податку, який проводить діяльність, що підлягає патентуванню відповідно до розділу XII цього Кодексу, зобов'язаний окремо визначати податок від кожного виду такої діяльності та окремо визначати податок від іншої діяльності. З цією метою ведеться окремий облік доходів, отриманих від діяльності, що підлягає патентуванню, та витрат, пов'язаних з веденням діяльності з урахуванням від'ємного значення як результату розрахунку об'єкта оподаткування.

Пункт 152.2 ПКУ

Загальні положення

Компанія, яка займається оптовим продажем інструментів та матеріалів для перукарень і салонів краси, вирішила розширити діяльність та відкрити власний салон. У салоні краси, крім перукарських послуг, планується реалізація спа-продуктів кінцевим споживачам. Здійснення запланованих видів діяльності потребує сплати збору за провадження таких видів діяльності. Отже, потрібно придбати торговий патент. З чого почати та яким є облік такої діяльності?

Відразу зауважимо: суб'єкти господарювання, які зазначені у пп. 267.1.2 ПКУ, не є платниками збору за провадження торговельної діяльності та діяльності з надання платних побутових послуг. Відповідно таким особам придбавати торговий патент не потрібно. Також від сплати збору звільнені платники єдиного податку (пп. 267.1.3 та п. 5 п. 297.1 ПКУ).

А ось торговельна діяльність у пунктах продажу товарів за готівку, інші готівкові платіжні засоби та з використанням платіжних карток і діяльність з надання платних побутових послуг переважно за індивідуальним замовленням¹, за переліком, визначеним Кабміном, вимагає від суб'єкта господарювання сплачувати збір за провадження таких видів діяльності (пп. 267.1.1 ПКУ). Як наслідок, СГД потрібно придбати торговий патент.

Відповідно до пп. 14.1.151 ПКУ платні послуги для цілей розділу XII цього Кодексу — діяльність, пов'язана з наданням побутових послуг для задоволення особистих потреб замовника за готівку, а також з використанням інших форм розрахунків, включаючи платіжні картки.

Перелік платних послуг, для надання яких потрібно придбавати торговий патент, визначається Кабміном. Цей перелік затверджено Постановою КМУ від 29.12.2010 р. №1258. Послуги перукарень (тільки на території мм. Києва та Севастополя, обласних центрів)² входять до цього переліку, відповідно така діяльність потребує придбання торгового патенту. Якщо суб'єкт господарювання в одному приміщенні здійснює декілька видів побутових послуг, зокрема виготовлення перук, шиньйонів, вій тощо з волосся людини, волосу тварин та інших текстильних матеріалів (такі послуги також передбачені у зазначеному переліку), він може придбати один торговий патент, як на загальну діяльність з надання платних побутових послуг.

Отже, у такому разі СГД за кожним видом діяльності: торговельної діяльності за готівку (у т. ч. з використанням платіжних карток) та надання перукарських послуг (незалежно від форми розрахунків) — повинен придбати окремі торгові патенти (пп. 267.4.6 ПКУ). З чого почати?

Порядок отримання та використання торгового патенту

До органу ДПС за місцезнаходженням пункту з надання перукарських послуг та пункту продажу товарів (які в цьому випадку збігаються) подаються заявки на придбання торгових патентів³. Форма заявки на придбання торгового патенту встановлена наказом ДПАУ від 28.02.2011 р. №109.

¹ Виходячи з визначення терміна «платні послуги» (пп. 14.1.151 ПКУ), незалежно від того, яким чином здійснюються розрахунки за надані побутові платні послуги для задоволення особистих потреб замовника — у безготівковій чи готівковій формі, — слід придбавати торговий патент. Принаймні така позиція податківців трапляється в ЄБПЗ (до прийняття ПКУ така фіскальна позиція також зустрічалась у листах ДПАУ, див. лист від 17.06.2010 р. №3722/н/15-0114).

² КВЕД 2010 — клас 96.02 «Надання послуг перукарнями та салонами краси».

³ Нагадуємо: за п. 63.3 ПКУ платники податків підлягають взяттю на облік в органах ДПС за місцезнаходженням юросіб, відокремлених підрозділів, місцем проживання фізособи (основне місце обліку), а також за місцем розташування (реєстрації) їхніх підрозділів, рухомого та нерухомого майна, об'єктів оподаткування чи об'єктів, які пов'язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність (неосновне місце обліку). Тобто СГД має можливість здійснювати діяльність, якщо він повідомив орган ДПС про об'єкт, через який провадиться діяльність, та став на облік за неосновним місцем обліку за місцем розташування такого об'єкта.

Відомості, на підставі яких заповнено заявку, звіряються з оригіналами або нотаріально посвідченими копіями документів: свідоцтво про держреєстрацію особи, документ, що засвідчує право власності (оренди) на приміщення, де здійснюється діяльність, документ про повну або часткову сплату збору. У триденний термін з дня подання заявки особі видається торговий патент (пп. 267.4.3 ПКУ).

Пам'ятайте: торговий патент видається особисто фізособі-підприємцю або особі, уповноваженій юридичною особою (на наш погляд, документальне підтвердження повноважень може підтверджуватися не обов'язково нотаріально засвідченою довіреністю — це може бути довіреність підприємства).

Зверніть увагу: перед поданням заявки за місцем розташування пункту продажу товарів (пункту з надання платних послуг) потрібно внести суму збору за один місяць (квартал) за кожним торговим патентом (пп. 267.5.3 ПКУ). Відтак ця сплачена сума зменшує суму збору, яка підлягає внесенню в останній місяць (квартал) його дії. Найменування документа, дата, за який період сплачено збір (у цьому випадку за двома видами діяльності), зазначаються у рядку 5 заявки. Суму, яку сплатив СГД перед придбанням патенту, потрібно вписати наприкінці заявки у рядку «Внесено збір у сумі». Надалі збір сплачуватиметься щомісяця наперед не пізніше 15 числа місяця, який передує звітному. Але можна сплатити збір авансовим внеском до кінця календарного року (пп. 267.5.4 ПКУ).

Ставка збору за провадження торговельної діяльності та діяльності з надання платних послуг встановлюється сільськими, селищними та міськими радами з розрахунку на календарний місяць у відповідному розмірі від мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня календарного року, з урахуванням місцезнаходження пункту продажу товарів та асортименту товарів, пункту з надання платних послуг та виду платних послуг, але у межах, установлених відповідно до пп. 267.3.2 ПКУ. Зрештою, дізнатися про суми збору можна на офіційному порталі свого міста або на сайті та інформаційних стендах регіональної ДПI.

Строк дії торгового патенту становить 60 календарних місяців, що передбачено пп. 267.7.1 ПКУ. Датою придбання торгового патенту є зазначена у ньому дата. Але завжди потрібно пам'ятати: щомісячне (щоквартальне) нарахування та внесення збору відображаються в автоматизованій інформаційній системі органу ДПС за місцем придбання торгового патенту. Тож у разі невчасної сплати за наступний місяць дія патенту анулюється з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулося порушення. Що може зробити СГД для поновлення дії патенту? Виходячи з того що бланки торгових патентів є документами суворого обліку (кожен торговий патент має серію та шестизначний номер), у разі анулювання патенту особі доведеться заново пройти шлях отримання торгового патенту.

Підпунктом 267.6.2 ПКУ встановлено вимогу, що торговий патент повинен бути доступний для огляду. За порушення порядку використання торгового патенту: «оригінал торгового патенту повинен бути розміщений: на фронтальній вітрині магазину, а за її відсутності — біля реєстратора розрахункових операцій <...> у приміщеннях для надання платних послуг»¹, — до СГД застосовується штраф у розмірі збору на один календарний місяць. У подвійному розмірі збору за весь строк діяльності, але не менше подвійного його розміру за один місяць, стягується штраф за діяльність без патентів.

¹ Для запобігання пошкодженню торгового патенту (вигорання на сонці, псування внаслідок затікання дощової води, псування сторонніми особами тощо) дозволяється розміщувати нотаріально засвідчені копії торгових патентів у визначених цією частиною місцях. При цьому оригінал такого патенту повинен зберігатися у відповідальної особи суб'єкта господарювання або відповідальної особи відокремленого підрозділу, яка зобов'язана надавати його для огляду уповноваженим законом особам (пп. 267.6.3 ПКУ).

Якщо суб'єкт господарювання припиняє діяльність, яка підлягає патентуванню, потрібно заздалегідь, до 15 числа місяця, що передує місяцю, в якому така діяльність не буде здійснюватися, письмово повідомити орган ДПС, який видав патент. У такому разі подається заява у довільній формі, а СГД за наявності авансової сплати повертається надміру сплачена сума збору, торговий патент підлягає поверненню органу ДПС (пп. 267.7.5 ПКУ).

Облік патентів

У податковому обліку відповідно до пп. 139.1.10 ПКУ сума збору за придбання торгового патенту не відноситься до складу витрат. Такі суми враховуються на зменшення податкового зобов'язання платника податку на прибуток у порядку, передбаченому пунктами 152.1 та 152.2 ПКУ. А це означає, що податок, отриманий від патентованої діяльності, підлягає сплаті з певними особливостями. Потрібно окремо визначати податок від кожного виду патентованої діяльності (як у нашій ситуації, СГД здійснює два види діяльності, з якої сплачується збір) та окремо визначати податок від звичайної діяльності (п. 152.2 ПКУ). Отже, суб'єкту господарювання, який провадить патентовану та звичайну діяльність, доведеться вести два окремі види обліку, про що далі.

У якому звітному періоді враховуються витрати на придбання патентів у зменшення податкового зобов'язання платника податку? Відповідно до пп. 138.5.1 ПКУ, датою здійснення витрат, нарахованих платником податку у вигляді сум податків та зборів, вважається останній день звітного періоду, за який проводиться нарахування. Тому можна зробити висновок, що сплачені у звітному періоді кошти за торгові патенти зменшують податок на прибуток звітного періоду, за який здійснюється сплата. Наприклад, якщо збір за патенти було сплачено авансом — з вересня до кінця поточного року, зменшити податок на прибуток за звітний період — три квартали можливо лише на суму збору, сплачену за вересень. Решта авансової сплати збору зменшить податок за звітний період — рік.

Об'єкт оподаткування від патентованої діяльності зазначається у рядку 08 декларації з податку на прибуток підприємства, а податок на прибуток від такої діяльності, зменшений на вартість торгових патентів, — у рядку 12 декларації. Ці показники визначаються на підставі даних додатка ТП до рядків 08 та 12 декларації. У додатку ТП відображається розрахунок податку на прибуток, отриманий від діяльності, що підлягає патентуванню, з урахуванням від'ємного значення (за наявності) об'єкта оподаткування у розрізі кожного виду такої патентованої діяльності. У рядках А4 та Б4 додатка ТП відображаються об'єкти оподаткування у розрізі окремої діяльності, що підлягає патентуванню. У рядках А5 та Б5 зазначається вартість торгових патентів, дія яких припадає на звітний (податковий) період. У рядках А, Б додатка ТП визначено податок на прибуток, отриманий від здійснення торговельної діяльності та надання побутових послуг, зменшений на вартість торгових патентів. При цьому значення показника має бути додатним, тобто вартість торгових патентів, що враховується при визначенні об'єкта оподаткування, не може перевищувати суму податку на прибуток від діяльності, для ведення якої такий патент було придбано. Отже, вартість придбаних патентів відображається у податковому періоді, на який припадає дія такого патенту, в межах суми, що не перевищує податкових зобов'язань з податку на прибуток від виду діяльності, для якої придбано торговий патент.

У бухгалтерському обліку у момент сплати сума збору за придбання торгового патенту відноситься до витрат майбутніх періодів — рахунок 39. За дебетом рахунка 39 «Витрати майбутніх періодів» відображається накопичення витрат майбутніх періодів, за кредитом — їх розподіл та включення до складу витрат звітного періоду. За результатами року сума, сплачена за патенти, зменшує суму податку на прибуток у межах суми податку від патентованої діяльності, здійснюється проведення Д-т 981«Податок на прибуток від звичайної діяльності» та К-т 39 «Витрати майбутніх періодів». А різниця визнається витратами звітного періоду та відноситься на рахунок 92 «Адміністративні витрати».

Облік патентованої діяльності

Нормою п. 152.2 ПКУ встановлено, що платник податку на прибуток веде окремий облік доходів та витрат від патентованої та звичайної діяльності. Зверніть увагу: податок визначається окремо від кожного виду такої діяльності (див. окремі блоки додатка ТП). Згодом, у податковому періоді, сума податку, визначена у розрізі кожного виду патентованої діяльності, зменшується на вартість придбаних за такою діяльністю торгових патентів. Отже, зменшення податку від патентованої діяльності відбувається у розрізі окремої суми збору за конкретний вид діяльності.

Якщо за результатом звітного періоду виявиться, що патентована діяльність є збитковою, від'ємний результат не враховується у складі об'єкта оподаткування від звичайної діяльності. Такий від'ємний результат відшкодовується за рахунок доходів, отриманих у майбутніх податкових періодах від патентованої діяльності (у додатку ТП для цього є відповідні рядки).

Отже, облік об'єкта оподаткування та суми податку на прибуток при здійсненні різних видів діяльності, зокрема патентованої, потребує уважного та ретельного обліку. Порядок ведення окремого обліку доходу (прибутку), отриманого від діяльності, що підлягає патентуванню, визначено у п. 152.11 ПКУ. Окремо обліковуємо суми:

1) доходів, отриманих від здійснення діяльності, що підлягає патентуванню;

2) витрат, понесених у зв'язку зі здійсненням такої діяльності;

3) якщо ОЗ використовуються частково у звичайній діяльності та частково у патентованій: «витрати платника податку підлягають збільшенню на частку загальної суми нарахованих амортизаційних відрахувань, яка так відноситься до загальної суми нарахованих амортизаційних відрахувань звітного періоду, як сума доходів (прибутків), що підлягають оподаткуванню згідно з цим розділом на загальних підставах, відноситься до загальної суми доходів (прибутків) з урахуванням звільнених. Аналогічно відбувається розподіл витрат, що одночасно пов'язані як з діяльністю, дохід (прибуток) від провадження якої звільняється від оподаткування, так і з іншою діяльністю» (абз. 4 п. 152.11 ПКУ). Тобто частка амортизації (Азвич), на яку збільшуються витрати від звичайної діяльності, дорівнює:

Азвич = (А х Дзвич) : Дзаг ,

де: А — сума нарахованої амортизації за період;

Дзвич — доходи від звичайної діяльності, що підлягають оподаткуванню;

Дзаг — загальна сума всіх доходів підприємства за період.

Тобто можна спочатку визначити коефіцієнт К = Дзвич : Дзаг, а потім з його допомогою розрахувати Азвич. Різниця становить частку амортизації, яка враховується у витратах патентованої діяльності;

4) аналогічно відбувається розподіл витрат, що одночасно пов'язані з різними видами діяльності.

Зрозуміло, що СГД, який реалізує спа-продукти оптом та вроздріб, здійснюватиме пропорційний розподіл витрат. Тобто частка суми «патентованої» собівартості дорівнює:

СВп = СВзаг х Дп : Дзаг ,

де: СВп — собівартість реалізованих товарів (робіт, послуг) при отриманні доходів, які підлягають патентуванню;

СВзаг — загальна сума собівартості реалізованих товарів (робіт, послуг);

Дп — сума доходу, що підлягає патентуванню;

Дзаг — загальна сума доходу, одержаного від тих видів діяльності, щодо яких провадиться розподіл собівартості реалізованих товарів.

Виходячи з норм п. 152.9 ПКУ, базовим податковим (звітним) періодом є календарний квартал, тож для визначення суми витрат та амортизації ОЗ, які одночасно пов'язані з різними видами діяльності, до уваги береться сума доходу за квартал.

Таблиця

Пропорційний розподіл інших витрат для звичайної та патентованої діяльності

Показники	Сума, грн	Розподіл витрат
		Звичайна діяльність	Патентована діяльність
Дохід від операційної діяльності (дохід від реалізації товарів (робіт, послуг)	1250000	1000000	250000
Собівартість придбаних та реалізованих товарів	1000000	775000	225000
Iнші витрати, понесені у зв'язку з отриманням доходів	35000	28000*	7000**
Об'єкт оподаткування	215000	197000	18000
Ставка податку	19
Податок на прибуток	38650 = 37430 + 1220	37430	3420
Вартість торгових патентів звітного періоду	—	—	2200
Податок на прибуток від здійснення патентованої діяльності	—	—	1220
* 35000 х (1000000 : 1250000) = 28000. ** 35000 - 28000 = 7000.

Зразок

Фрагмент заповнення додатка ТП