Юридична адреса та контактний номер телефону є основними відомостями про юрособу. Їх зміна здійснюється шляхом подання заяви державному реєстратору. Після внесення змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР) інформація автоматично передається до органів ДПС. Окремо подавати заяву за ф. №1-ОПП для зміни телефону чи адреси не потрібно, бо дані синхронізуються.
Відповідно до п. 8.5 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588, у разі зміни місцезнаходження об’єкта оподаткування платник подає заяву з оновленою інформацією.
При зміні адреси об’єкта (наприклад, офісу або місця зберігання пального) інформацію подають двома рядками:
Перший рядок (закриття):
— графа 2 — код «6» (закриття об’єкта оподаткування);
— графи 3 — 13 — дублюються дані, які були зазначені при попередньому поданні для цього об’єкта за старою адресою;
— графа 14 — код «6» (об’єкт відчужено / повернуто власнику);
— графа 15 «Вид права на об’єкт» — код «1» — якщо приміщення було продане, код «7» — при розірванні договору довгострокової оренди, код «8» — при розірванні короткострокової оренди чи найму.
Другий рядок (відкриття):
— графа 2 — код «1» (первинне надання інформації);
— графа 5 — присвоюється новий ідентифікатор об’єкта;
— графи 3 — 13 — дані про об’єкт за новою адресою;
— графа 14 — код «2» (експлуатується) — якщо приміщення придбано, «8» — якщо орендується;
— графа 15 — код «1» — при придбання приміщення, код «7» чи «8» — при оренді.
Новий номер телефону зазначають у заголовній частині заяви за ф. №20-ОПП у полі «Номер контактного телефону». Спеціальних кодів для зміни лише телефону в табличній частині (розділ 3) не передбачено.
Увага: для отримання ліцензії на зберігання пального критично важливо, щоб дані в системі податкової збігалися з вашою заявою, а саме:
— адреса місця зберігання пального в заяві на ліцензію має бути ідентична до зазначеної у графах 6 — 13 заяви за ф. №20-ОПП. Якщо адреси різнитимуться хоча б одним символом, у видачі ліцензії може бути відмовлено;
— у заяві на ліцензію для власного споживання обов’язково зазначають загальну місткість резервуарів. Якщо ви додаєте нові ємності за новою адресою, це також має бути відображено у заяві за ф. №20-ОПП (можна зазначити кожен резервуар окремо для точності).
Висновки
1. Зміну юридичної адреси та телефону оформлюють через державного реєстратора з внесенням змін до ЄДР. Дані автоматично передаються до ДПС, тому заяву за ф. №1-ОПП додатково подавати не потрібно.
2. Заяву за ф. №20-ОПП подають у разі зміни адреси об’єкта оподаткування. Інформацію відображають двома записами: закриття об’єкта за старою адресою та відкриття за новою з новим ідентифікатором.
3. Для отримання ліцензії на зберігання пального потрібна повна відповідність даних у заяві за ф. №20-ОПП та заяві на ліцензію, зокрема щодо адреси та місткості резервуарів.