Прийняття та звільнення працівників через Дію (з автоматичним повідомленням ДПС, ПФУ та ТЦК): запрацює у 2026 році!
Коли стартує експеримент «Обрій» та що реально зміниться для роботодавця вже у 2026 році? Коли з’явиться функціонал у Дії для електронного прийняття/звільнення працівників? Чи потрібно буде подавати повідомлення про це до ДПС, ПФУ та ТЦК?
Нагадаємо: уряд погодив запуск експериментального проєкту з працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій».
Раніше ми писали про це у статті «Електронне працевлаштування через «Дію»: експериментальний проєкт від Уряду».
Коли стартує експеримент?
Власне, він уже стартував. Проєкт розрахований на два роки з дня набрання чинності постановою КМУ №41 — тобто з 21.01.2026 до 20.01.2028.
Але йдеться про експеримент з електронного працевлаштування та оформлення трудових відносин через цифрову систему «Обрій» і портал Дія.
Тобто для того, щоб роботодавці змогли скористатися всіма перевагами електронного працевлаштування, треба, щоб на порталі Дія був увесь потрібний функціонал.
Важливо: функціоналу в Дії ще немає
Не поспішайте шукати новий розділ у Дії — поки що його немає.
Технічну реалізацію експерименту планують забезпечити у ІІІ кварталі 2026 року.
Що саме передбачає нова постанова?
Постанова КМУ від 07.01.2026 №41 (див. «ДК» №7/2026) обіцяє спрощення процедур прийняття на роботу та звільнення працівників.
У межах експериментального проєкту роботодавці та працездатні особи зможуть через портал Дія або мобільний застосунок Дія (за наявності технічної можливості) здійснювати:
— пошук відповідної роботи працездатною особою;
— добір працівників роботодавцем;
— оформлення прийняття на роботу в електронній формі (див. табл. 1);
— оформлення звільнення в електронній формі (див. табл. 2);
— ведення особової справи працівника.
Електронна особова справа
Отже, передбачено ведення особових справ працівників в електронній формі. До них включатимуть:
— електронні документи з кадрових питань;
— інші документи та інформацію, визначені законодавством у сфері зайнятості населення,
— зокрема ті, які можна буде отримувати через портал/застосунок Дія (за наявності технічної можливості) з «Обрій» ID.
Таблиця. Процедура прийняття працівника через «Обрій»
| № | Крок | Хто діє | Опис дії | Інструмент/підпис |
| 1. | Згода та заява | Кандидат | Надає згоду на працевлаштування; система автоматично генерує проєкт заяви | Портал/застосунок Дія |
| 2. | Підписання заяви | Кандидат | Підписує заяву в день її формування | КЕП/Дія.Підпис |
| 3. | Проєкт наказу | Роботодавець | На підставі заяви формує та підписує проєкт наказу (розпорядження) | КЕП/Дія.Підпис |
| 4. | Трудовий договір (за потреби) | Роботодавець | Через конструктор генерує проєкт договору, підписує його та надсилає кандидату | КЕП / Дія.Підпис |
| 5. | Підписання договору | Кандидат | Підписує проєкт договору протягом 5 робочих днів (інакше він анулюється) | КЕП/Дія.Підпис |
| 6. | Реєстрація та ознайомлення | Єдина система | Автоматично реєструє наказ та надсилає його працівникові для ознайомлення | Автоматично |
| 7. | Підтвердження ознайомлення | Працівник | Ознайомлюється з наказом у день його отримання шляхом підписання | КЕП/Дія.Підпис |
| 8. | Завершення оформлення | Єдина система | 1. Змінює статус на «працює» та «зайняте». 2. Передає дані через API до ПФУ та Міноборони. 3. Інформує сторони |
Автоматично |
Таблиця 2. Процедура звільнення працівника через «Обрій»
| № | Крок | Хто діє | Опис дії | Інструмент/підпис |
| 1. | Подання заяви* | Працівник | Подає проєкт заяви про звільнення із зазначенням підстави та бажаної дати | Портал або застосунок Дія |
| 2. | Підписання та реєстрація* | Працівник | Підписує заяву. Система автоматично фіксує дату/час і надсилає її роботодавцю | КЕП/Дія.Підпис |
| 3. | Формування наказу* | Роботодавець | Формує проєкт наказу (розпорядження) про звільнення та підписує його | КЕП/Дія.Підпис |
| 4. | Реєстрація наказу* | Єдина система | Автоматично реєструє підписаний наказ у системі | Автоматично |
| 5. | Ознайомлення* | Працівник | Отримує сповіщення про наказ та підписує його на знак ознайомлення | КЕП/Дія.Підпис |
| 6. | Оновлення статусів | Єдина система | Статус працівника змінюється на «не працює», робочого місця — на «вакантне/ліквідоване» | Автоматично |
| 7. | Звітність (API) | Єдина система | Автоматична передача даних до Пенсійного фонду та Міноборони | Автоматично |
| 8. | Завершення | Єдина система | Фінальне інформування обох сторін про успішне припинення договору | Автоматично |
| * У разі смерті працівника або визнання його безвісти відсутнім кроки 1 — 5 не виконуються. Дія трудового договору просто припиняється на підставі свідоцтва про смерть або рішення суду. | ||||
Повідомлення ДПС про прийняття працівника подавати буде не потрібно!
Також внесено зміни до Постанови №413, якою врегульовано порядок подання повідомлення про прийняття працівників.
Нині повідомлення про прийняття працівника роботодавець подає до ДПС до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Але у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» відповідна інформація автоматично передаватиметься через інтерфейс прикладного програмування (API).
Роботодавці, які оформлятимуть працівників на роботу в електронному вигляді з використанням «Обрій», не подаватимуть окремо повідомлення про прийняття до ДПС — дані передаватимуться автоматично.
Повідомлення ПФУ та ТЦК про прийняття/звільнення військовозобов’язаних
У підпунктах 32 та 49 зазначено, що після реєстрації наказу (розпорядження) про прийняття/звільнення Єдина система автоматично формує та передає інформацію до:
— вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України;
— системи електронного документообігу Міноборони.
Крім того, до п. 34 Порядку №1487 внесено зміни, з яких випливає: у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (прийняття/звільнення) формуватимуться та передаватимуться автоматично.
Роботодавцям, які оформлюють працівників на роботу або звільняють їх в електронному вигляді з використанням «Обрій», не потрібно окремо подавати повідомлення ані до ПФУ, ані до ТЦК!
Висновки
1. Експеримент «Обрій» діє 2 роки — до 21.01.2028; це тестовий режим електронного працевлаштування/звільнення через «Обрій» та Дію.
2. Функціоналу в Дії поки що немає: технічну реалізацію планують лише у ІІІ кварталі 2026 року.
3. Прийняття і звільнення переводять у цифровий ланцюжок: заяви/накази/договір формуються в системі та підписуються КЕП або Дія.Підпис.
4. Електронна особова справа працівника: кадрові документи та інші дані (у т. ч. з «Обрій ID», які можна отримати через Дію за наявності техможливості) зберігатимуться в електронному форматі.
5. Автоматичні повідомлення:
— до ДПС окреме повідомлення про прийняття не подають, якщо оформлення відбувається через «Обрій» (передача через API);
— для військового обліку система після реєстрації наказів передає дані до Міноборони, а щодо ТЦК зазначається, що повідомлення про прийняття/звільнення формуватимуться і передаватимуться автоматично, без паперових повідомлень.