Коротка відповідь
Згідно з офіційним роз'ясненням Державної податкової служби України (ДПС), обов'язок подання нової форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю поширюється на усіх роботодавців (як юридичних осіб, так і ФОП), незалежно від кількості працівників.
Ось головні нюанси, які варто врахувати:
Статус роботодавця: Закон розділяє поняття «роботодавець» та «платник внеску». Оскільки ви використовуєте найману працю, ви є роботодавцем, а отже — зобов'язані звітувати.
Норматив працевлаштування: Для роботодавців, у яких працює менше 8 осіб, норматив працевлаштування осіб з інвалідністю дорівнює нулю.
Як заповнювати звіт: Відповідно до офіційних роз'яснень Державної податкової служби, у разі якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу менше 8 осіб (від 1 до 7 включно) або перевищує 8 осіб, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано - роботодавець не набуває статус «платник внеску». У такому випадку ним заповнюється лише заголовна частина Звіту – рядки 01–08, а рядки 091 – 093, 1 – 5 розд. I, 1 – 3 розд. II, 1 – 5 розд. III: прокреслюються (у разі подання Звіту у паперовій формі); залишаються пустими (у разі подання Звіту в електронній формі).
Куди і як часто подавати: Звітність є квартальною та подається до податкового органу за основним місцем обліку протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу.
Примітка щодо звітів за минулі періоди 2026 року: Оскільки Мінфін затвердив нову форму наказом №453, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року (якщо строки за ними вже минули на момент набрання чинності наказом) необхідно подати протягом 40 днів після завершення кварталу, у якому наказ офіційно набрав чинності.
