У вже не раз згаданому на сайті листі від 26.05.2026 №612/2/99-00-21-01-01-02 (див. «ДК» №23/2026) податківці розглянули досить поширену ситуацію: дохід нерезидентові треба виплачувати вже тепер, а довідку про своє резидентство він обіцяє надати пізніше (ситуація №9).
Українська компанія запитує
Склалася така ситуація: українська компанія виплачує дохід іноземному партнеру-юрособі. Такий дохід підпадає під дію пп. 141.4.1 ПКУ, але між країнами діє міжнародний договір, який звільняє цей дохід від оподаткування в Україні.
Нерезидент надає довідку про свій статус податкового резидента за 2026 рік, у якій фігурують такі дати:
- 05.01.2026 — дата складення довідки;
- 15.01.2026 — проставлено апостиль;
- 26.01.2026 — зроблено нотаріальний переклад.
Запитання: з якої дати можна застосовувати цю довідку? Чи має право український податковий агент не утримувати податок, якщо гроші нерезиденту перерахували 08.01.2026 та 20.01.2026, тобто до того, як документ пройшов повну процедуру легалізації та перекладу?
Що каже ПКУ
ДПС нагадує, що правила уникнення подвійного оподаткування чітко прописані у статті 103 ПКУ.
Податковий агент має право самостійно застосувати звільнення від оподаткування або знижену ставку, передбачену міжнародним договором (п. 103.1 ПКУ).
Проте для цього нерезидент повинен бути бенефіціарним отримувачем доходу і документально підтвердити свій статус (п. 103.2 ПКУ).
Базові вимоги до підтвердження:
- наявність довідки (або її нотаріальної копії), яка доводить, що іноземна компанія є резидентом країни, з якою в України підписано та ратифіковано договір про уникнення подвійного оподаткування (п. 103.4 ПКУ);
- належна легалізація та переклад документа були здійснені відповідно до українського законодавства (п. 103.5 ПКУ).
Якщо бізнес виплачує кошти у звітному році, а нерезидент надав довідку лише за попередній рік, компанія однаково може застосувати пільги міжнародного договору (п. 103.8 ПКУ). Головна умова — отримати свіжу довідку вже після закінчення поточного звітного року.
А що робити, якщо довідки за минулий рік немає?
ДПС дозволяє застосовувати довідку протягом усього року її складання.
Практичний висновок податківців такий: платник податків має законне право застосувати положення міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування при виплатах, що відбулися 08.01.2026 та 20.01.2026, якщо іноземна компанія надасть довідку про свій резидентський статус протягом 2026 року.
Тобто довідка в цьому разі застосовується і заднім числом — її дія поширюється на цілий календарний рік.
Висновки
1. Якщо ви здійснювали виплати у період з 01.01.2026 до 26.01.2026 (до моменту завершення оформлення нової довідки), ви могли застосувати звільнення на підставі довідки за попередній 2025 рік (за наявності), але з обов’язковим отриманням нової довідки після закінчення звітного року (п. 103.8 ПКУ).
2. Якщо ж це новий партнер і перша виплата йому доходу, то у 2026 році допомогти уникнути подвійного оподаткування може тільки довідка за 2026 рік.