Суттєво. КМУ затвердив Порядок реалізації експериментального проекту, за яким працівник зможе звільнитися у роботодавця з ТОТ дистанційно, за допомогою Дії. Докладніше про це — читайте в нашому коментарі
! Працівникам та роботодавцям
1. Цей Порядок визначає механізм реалізації експериментального проекту щодо розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем, місцезнаходженням якого є територія активних бойових дій або тимчасово окупована Російською Федерацією територія, яка включена до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінрозвитку, для яких не визначена дата завершення бойових дій або тимчасової окупації (далі — експериментальний проект).
2. Положення цього Порядку не поширюються на припинення трудових договорів із керівниками підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, а також особами, які займають виборні посади.
3. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. №1403 «Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення» (Офіційний вісник України, 2025 р., №92, ст. 6484; 2026 р., №10, ст. 800), Положенні про Єдиний державний вебпортал електронних послуг, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. №1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг» (Офіційний вісник України, 2020 р., №3, ст. 136; 2021 р., №43, ст. 2625; 2022 р., №69, ст. 4171), а також в нормативно-правових актах у сферах праці та зайнятості населення, цифровізації, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.
4. Метою експериментального проекту є спрощення процедури розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем, місцезнаходженням якого є територія активних бойових дій або тимчасово окупована Російською Федерацією територія, яка включена до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінрозвитку, для яких не визначена дата завершення бойових дій або тимчасової окупації (далі — роботодавець).
5. Працівник може з власної ініціативи розірвати трудовий договір з роботодавцем шляхом подання в електронній формі через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій» (далі — Єдина система) засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія), зокрема мобільного додатка Порталу Дія (Дія), заяви про розірвання трудового договору на підставі частини першої статті 38 або частини першої статті 39 Кодексу законів про працю України (далі — заява) на ім’я роботодавця.
6. Заява може бути подана:
через Єдину систему засобами Порталу Дія — працівником, який є громадянином України, досяг 18-річного віку та має паспорт громадянина України (далі — заявник);
через Єдину систему засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) 3/4 працівником, який є громадянином України, досяг 18-річного віку, має паспорт громадянина України та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, сформований засобами Єдиного державного демографічного реєстру, реєстраційний номер облікової картки платника податків.
7. Для подання заяви заявнику необхідно:
1) створити особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія або встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронному носії, критерії якого підтримують його використання;
2) пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованих електронних підписів чи печаток або удосконалених електронних підписів чи печаток, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, інших засобів електронної ідентифікації, зокрема з використанням паролів, отриманих у смс-повідомленнях, які є дійсними для одного сеансу автентифікації;
3) обрати в електронному кабінеті користувача на Порталі Дія/мобільному додатка Порталу Дія (Дія) послугу щодо подання заяви;
4) заповнити заяву засобами Порталу Дія/мобільного додатка Порталу Дія (Дія);
5) підписати заяву:
шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису, зокрема віддаленого кваліфікованого електронного підпису «Дія.Підпис» («Дія ID»), або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника, відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг — у разі заповнення заяви засобами Порталу Дія;
шляхом накладення віддаленого кваліфікованого електронного підпису «Дія.Підпис» («Дія ID») заявника відповідно до законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг — у разі заповнення заяви засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
8. Заява формується засобами Порталу Дія/мобільного додатка Порталу Дія (Дія) у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту, та містить такі відомості:
1) про заявника:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
стать;
громадянство;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України, — у разі заповнення заяви засобами Порталу Дія);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
інформація для здійснення зв’язку: номер телефону та адреса електронної пошти;
2) про роботодавця:
для юридичної особи:
— найменування юридичної особи;
— ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ;
— місцезнаходження;
— прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника юридичної особи;
— інформація для здійснення зв’язку: номер телефону та/або адреса електронної пошти;
для фізичної особи — підприємця:
— прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
— реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України);
— місцезнаходження (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою — підприємцем);
— інформація для здійснення зв’язку: номер телефону та/або адреса електронної пошти;
3) про підставу припинення трудового договору (частина перша статті 38 або частина перша статті 39 Кодексу законів про працю України).
9. Заявник відповідає за достовірність відомостей, зазначених ним у заяві, відповідно до закону.
10. Під час формування заяви засобами Порталу Дія/мобільного додатка Порталу Дія (Дія) здійснюється отримання/підтвердження таких відомостей:
1) з Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру) — щодо заявника:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
стать;
громадянство;
серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (у разі відсутності такої інформації у відомчій інформаційній системі ДМС);
2) з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків — щодо реєстраційного номера облікової картки платника податків заявника;
3) з відомчої інформаційної системи ДМС — щодо адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання заявника;
4) з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування — щодо трудових відносин заявника на дату подання заяви;
5) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань — щодо роботодавця:
для юридичної особи:
— найменування;
— ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ;
— місцезнаходження;
— прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника юридичної особи;
— інформація для здійснення зв’язку: номер телефону та/або адреса електронної пошти;
для фізичної особи — підприємця:
— прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
— реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України);
— місцезнаходження (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою — підприємцем);
— інформація для здійснення зв’язку: номер телефону та/або адреса електронної пошти;
6) з інформаційної системи переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією — включення територій до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінрозвитку, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації.
11. Формування заяви засобами Порталу Дія/мобільного додатка Порталу Дія (Дія) припиняється у разі, коли:
1) зазначені у заяві відомості:
надані не в повному обсязі та/або не пройшли арифметичний та/або формато-логічний контроль;
не підтверджуються відомостями з інформаційно-комунікаційних систем, зазначених у пункті 9 цього Порядку;
2) автоматично отримано засобами Порталу Дія/мобільного додатка Порталу Дія (Дія) інформацію про те, що заявник вже подав заяву.
У випадках, передбачених цим пунктом, засобами Порталу Дія/мобільного додатка Порталу Дія (Дія) формується інформаційне повідомлення із зазначенням підстав, з яких неможливо подати заяву, та рекомендацій щодо подальших дій заявника.
Після усунення причин, що стали підставою для припинення формування заяви, заявник має право повторно сформувати та подати заяву через Єдину систему засобами Порталу Дія/мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
12. Обробка персональних даних роботодавця та заявника здійснюється відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.
13. Підписана заява блокується для редагування та реєструється в Єдиній системі з фіксацією дати та часу її подання.
14. Датою розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем є день, що настає за днем реєстрації заяви в Єдиній системі.
Згода роботодавця або оформлення ним наказу (розпорядження) не вимагається.
15. В день реєстрації заяви засобами Єдиної системи формується та передається з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ) інформація щодо розірвання трудового договору до:
реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування — щодо дати та підстави звільнення;
Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів — щодо звільнення працівника з посади.
16. Держателі (адміністратори) електронних інформаційних ресурсів, передбачених абзацами другим і третім пункту 15 цього Порядку, після отримання інформації з Єдиної системи невідкладно забезпечують внесення змін щодо розірвання трудового договору.
17. Заявник у день реєстрації заяви в Єдиній системі отримує засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації 3/4 засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) повідомлення про реєстрацію заяви.
18. Роботодавець у день реєстрації заяви в Єдиній системі отримує засобами Порталу Дія (у разі наявності особистого електронного кабінету користувача на Порталі Дія) та/або засобами державних електронних інформаційних ресурсів, до яких внесено інформацію про розірвання трудового договору (у разі технічної можливості), або на адресу електронної пошти, зазначену у відомостях державних електронних інформаційних ресурсів (за наявності), повідомлення про реєстрацію заяви.
19. Роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником (без видачі працівникові копії наказу/розпорядження про звільнення) та видати трудову книжку (за умови зберігання її у роботодавця) після припинення активних бойових дій та/або деокупації відповідної території та/або перереєстрації роботодавця на іншій території України не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги.
У разі відсутності доступу до трудової книжки або її втрати роботодавець зобов’язаний видати працівникові дублікат трудової книжки в порядку та строки, встановлені законодавством.