Фінансова звітність — це звітність, що містить інформацію про фінансовий стан та результати діяльності підприємства (ст. 1 Закону про бухоблік).
А її користувачами є фізичні або юридичні особи, які для прийняття рішень потребують інформації про діяльність підприємства.
Проте і це не все. За законом фінзвітність подають ще й органам Держстату, а платники податку на прибуток — ще й органам ДПС.
Склад та форми фінансової звітності, консолідованої фінансової звітності встановлюються Мінфіном за погодженням Держстату (п. 4 ст. 11 Закону про бухоблік).
Наразі щодо подання фінансової звітності діє Порядок №419. Саме ним установлено докладні правила її подання.
Зокрема, фінансову звітність подають органам, до сфери управління яких належать підприємства, трудовим колективам на їхню вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів, а також згідно із законодавством — іншим органам та користувачам, зокрема органам державної статистики.
До того ж платники податку на прибуток у визначених законом випадках подають до податкових органів у порядку, передбаченому ПКУ для подання декларації, проміжну (I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців) та річну фінансову звітність. Вона є додатком до декларації.
Датою подання фінансової звітності для підприємства вважається день фактичної її передачі за належністю, а у разі надсилання її поштою — дата одержання адресатом звітності, яку зазначено на штемпелі підприємства зв’язку, що обслуговує адресата.
Датою подання фінансової звітності в єдиному електронному форматі вважається дата одержання електронного повідомлення центром збору фінансової звітності про одержання такої фінансової звітності.
Строки подання фінансової звітності
Пунктом 5 Порядку №419 встановлено строки подання фінансової звітності. Для зручності наведемо їх у таблиці 1.
Таблиця 1
Строки подання фінансової звітності
| Хто | Кому | Коли |
| Мікропідприємства, малі підприємства, непідприємницькі товариства, крім тих, що зобов’язані складати фінансову звітність за МСФЗ | Усім, крім органів Казначейства та ДПС | Не пізніше 28 лютого року, наступного за звітним роком |
| Середні підприємства | Не пізніше 1 червня року, наступного за звітним роком | |
| Підприємства, які складають проміжну фінансову звітність за НП(С)БО (крім тих, що складають консолідовану фінзвітність) | Не пізніше 30 числа місяця, наступного за звітним кварталом | |
| Платники податку на прибуток | ДПС | У складі декларації з податку на прибуток у строки, встановлені ПКУ. Наприклад, за 2023 рік — до 29 лютого 2024 року (включно) |
| Підприємства, які зобов’язані оприлюднювати річну фінансову звітність | Органам державної статистики та податковим органам | Річну фінзвітність — не пізніше 28 лютого року, наступного за звітним роком, а за I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців — не пізніше 30 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Отже, зверніть увагу: щоб виконати цю вимогу, декларацію з податку на прибуток такі юрособи мають подати до 28 лютого (включно)! |
| Підприємства, які для складання фінансової звітності, застосовують МСФЗ | Центру збору фінансової звітності | Річну фінансову звітність та річну консолідовану фінансову звітність, складені на основі таксономії фінансової звітності, разом із відповідними аудиторськими звітами (якщо обов’язковий аудит фінансової звітності було проведено на вимогу законодавства), — не пізніше строків, передбачених Законом про бухоблік для оприлюднення річної фінансової звітності, проміжну фінансову звітність (за I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців) — не пізніше 30 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
Звітність до органу статистики слід подавати у 2024 році в електронному вигляді
З 1 січня 2023 року набрав чинності Закон України «Про офіційну статистику».
Статтею 10 цього Закону передбачено, що статистична та фінансова звітність подається респондентами виключно в електронній формі. Подати звітність в електронній формі можна за допомогою безкоштовного онлайн-сервісу «Кабінет респондента». Доступ до системи є цілодобовим і не потребує інсталяції будь-яких програм.
Довідково: 26 грудня 2023 року Держстат оприлюднив Перелік форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватися респондентами в електронному вигляді у 2024 році. Він містить усі види фінансової звітності.