До листа Мінсоцполітики від 18.06.2019 р. №718/0/204-19
У запиті до Мінсоцполітики було змальовано таку ситуацію:
Працівнику підприємства нарахували і виплатили відпусткові у березні 2019 р. У травні 2019 р. виявили, що під час розрахунку середнього заробітку не врахували коефіцієнт підвищення окладу. Відпусткові за березень 2019 р. донарахували під час нарахування заробітної плати за травень 2019 р. При розрахунку відпусткових у майбутніх періодах до якого місяця відносити суму донарахованих відпусткових — до березня 2019 р. чи до травня 2019 р.?
Порядок №100 визначає, як розрахувати середню зарплату, за якою оплачуватиметься кожен день відпустки. А п. 10 цього Порядку — як вплине на розрахунок середньої зарплати (а отже, і на всю суму відпусткових) підвищення окладів у розрахунковому періоді (тобто до надання відпустки) або під час самої відпустки.
У разі такого підвищення роботодавець має розрахувати його коефіцієнт. Коефіцієнт підвищення визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), встановленого працівнику після підвищення, на тарифну ставку (посадовий оклад), що була встановлена до підвищення.
Коефіцієнт підвищення слід застосовувати у випадках підвищення на підприємстві тарифних ставок і посадових окладів відповідно до актів законодавства чи колективного договору як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.
Тепер розгляньмо, які ж виплати враховуються при обчисленні середньої зарплати для оплати часу відпустки, а саме: доплати і надбавки, премії, які мають постійний характер; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років; індексація; виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Премії при розрахунку відпусткових включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Навіть ті премії, які нараховані за період, більший за один календарний місяць.
А ось одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік (п. 3 Порядку №100). Головною умовою врахування одноразової винагороди за підсумками роботи за рік та за вислугу років при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження є її нарахування в поточному році за попередній рік.
Отже, з преміями все зрозуміло. А як же діяти, якщо сталася халепа з розрахунком відпусткових та з коефіцієнтом коригування?
Фахівці Мінсоцполітики зазначили, що лише премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. А решту виплат слід включати до заробітку того місяця, в якому вони мали бути проведені!
Отже, при розрахунку середньої зарплати для оплати часу відпустки донараховані працівникові суми за час попередньої відпустки мають включатися до заробітку тих місяців, в яких вони мали бути нараховані.
Беручи до уваги дані запиту щодо врахування коефіцієнта коригування, виплаченого із запізненням, та думку фахівців Мінсоцполітики, робимо висновки.
Отже, якщо у травні 2019 р. виявили, що під час розрахунку середнього заробітку не врахували коефіцієнт підвищення окладу, який мали виплатити у березні 2019 р. і доплатили під час нарахування заробітної плати за травень 2019, то при розрахунку відпусткових у майбутніх періодах ось цей доплачений коефіцієнт слід відносити до березня 2019 р.
Iншими словами, коли до розрахункового періоду при розрахунку відпусткових потраплятиме березень 2019 р., бухгалтеру слід буде пам'ятати про те, що також було доплачено коефіцієнт коригування у травні 2019 р. за березень 2019 р.
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»