До індивідуальної податкової консультації Державної фіскальної служби України від 05.02.2019 р. №394/6/99-99-14-05-01-15/IПК
У коментованій IПК податківці нагадали, що відповідно до п. 7 Вимог №199 усі режими роботи реєстратора (крім тих, що забезпечують усунення причин блокування) повинні блокуватися, зокрема у разі перевищення максимальної тривалості зміни.
Зміна — це період роботи РРО від реєстрації першої розрахункової операції після виконання «Z-звіту» до виконання наступного «Z-звіту» (п. 2 Вимог №199). При цьому у примітках до формату і розрядності даних, що зберігаються у фіскальній пам'яті (додаток до Вимог), наведено важливе уточнення: максимальна тривалість зміни РРО не повинна перевищувати 24 годин.
Позаяк у добі всього 24 години (тобто день триває з 0 годин ранку та закінчується 24 годиною вночі), при щоденній роботі з РРО «Z-звіт» необхідно виконувати щодня.
Відповідно до цього податківці зазначають: якщо суб'єкт господарювання працює цілодобово, то фіскальний звітний чек («Z-звіт») повинен роздруковуватися кожного дня після закінчення робочої зміни, але не пізніше 24-ї години цього дня.
Водночас п. 9 ст. 3 Закону №265 визначає, що суб'єкт господарювання зобов'язаний щодня друкувати на РРО фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій, та не визначає вимог до порядку та строків зняття «Z-звіт» РРО.
А що в цьому випадку з оприбуткуванням готівки?
Податківці у коментованій консультації щодо цього питання чомусь посилаються на норми Положення №637 (яке є нечинним). Можливо, пов'язано це з тим, що в IПК платник податків ставив запитання щодо періоду дії Положення №637. Тому розглянемо це питання відповідно до чинного нині Положення №1481.
1 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою НБУ від 29.12.2017 р. №148.
Відповідно до п. 11 Положення №148 (зі змінами, внесеними Постановою НБУ від 12.02.2019 р. №37, чинними з 15.02.2019 р.), готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі.
Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних «Z-звітів») в електронній формі протягом строку, визначеного пунктом 44.3 статті 44 Податкового кодексу України, і занесення інформації згідно з фіскальними звітними чеками до відповідних книг обліку (КОРО — у разі її використання).
З метою дотримання правил оприбуткування готівки при цілодобовому режимі роботи «Z-звіт» необхідно робити безпосередньо наприкінці дня до настання 24-ї години, після чого наступні розрахункові операції повинні починати проводитися після 24-ї години.
Звертаємо увагу, що за редакцією п. 11 Положення №148, чинною до 15.02.2019 р., оприбуткуванням готівки вважався підклеєний до відповідних сторінок КОРО «Z-звіт» РРО, за умови що дата його зняття відповідає даті оприбуткування у КОРО.
Крім того, податківці зазначили: щодо питання з оприбуткування готівкової виручки на господарському об'єкті підприємства можуть у роботі керуватися висновками, викладеними у консультації ДФС від 16.11.2018 р. №4864/6/99-99-14-05-01-15/IПК, за умови дотримання алгоритму дій, визначених зазначеною податковою консультацією.
Станіслав ГОРБОВЦОВ, «Дебет-Кредит»