Трудові відносини у підприємців
Який порядок укладення трудового договору з фізособою-підприємцем?
Що говорить Закон?
У разі укладення трудового договору між працівником і фізичною особою фізична особа або за нотаріальним дорученням уповноважена нею особа повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості за місцем свого проживання у порядку, визначеному центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення.
Ст. 24-1 КЗпП
А що на практиці?
Форма трудового договору між працівником і фізичною особою та Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою затверджені наказом Мінпраці від 08.06.2001 р. №260 (далі — Порядок №260).
Укладений у письмовій формі трудовий договір між працівником і фізособою-підприємцем, яка використовує найману працю, подається на реєстрацію до державної служби зайнятості за місцем проживання підприємця у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи. Укладається такий договір у трьох примірниках.
При реєстрації трудового договору сторони повинні пред'явити паспорт та подати такі документи:
1) фізособа-підприємець — виписку або витяг з Єдиного державного реєстру (Порядок №260 встановлює подання свідоцтва про реєстрацію підприємницької діяльності, потрібно зазначити, що у документі не враховано зміни до Закону №755)1, довідку відповідної ДПІ про ідентифікаційний код (реєстраційний номер);
1 Відповідно до ч. 4 ст. 43 Закону України від 15.05.2003 р. №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» державним реєстратором видається виписка з Єдиного державного реєстру.
2) працівник, який влаштовується на роботу до фізособи, — трудову книжку, довідку та копію відповідної ДПІ про ідентифікаційний код (реєстраційний номер);
3) особа, яка вперше шукає роботу і не має трудової книжки, — довідку та копію відповідної ДПІ про ідентифікаційний код (реєстраційний номер).
Зверніть увагу: у разі коли інтереси фізичної особи — підприємця представляє за нотаріальним дорученням уповноважена нею особа, така особа повинна подати на реєстрацію укладений між працівником і підприємцем трудовий договір до державної служби зайнятості за місцем проживання підприємця, а також всі перелічені вище документи. Уповноважена нотаріальним дорученням особа повинна пред'явити паспорт та подати: оригінал та належним чином завірену копію нотаріального доручення, а також довідку відповідної ДПІ про ідентифікаційний код (реєстраційний номер).
Відповідальна особа центру зайнятості у день подання фізособою трудового договору реєструє його у книзі реєстрації трудових договорів. Трудовому договору присвоюється номер, за яким він зареєстрований у книзі, і ставиться дата його реєстрації.
Чи передбачена обов'язкова присутність працівника при проведенні державної реєстрації трудового договору?
Що говорить Закон?
Якщо працівник був відсутнім при проведенні державної реєстрації трудового договору, відповідальна особа центру зайнятості повертає фізичній особі — підприємцю (або за нотаріальним дорученням уповноваженій нею особі) два примірники такого договору з відміткою про реєстрацію.
Фізична особа зобов'язана вручити під розписку працівникові один примірник зареєстрованого трудового договору протягом трьох робочих днів з дня його надходження, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації, а також повернути йому трудову книжку із записом про прийняття на роботу.
П. 7 Порядку №260
А що на практиці?
Присутність працівника при реєстрації трудового договору у службі зайнятості не обов'язкова, але при виконанні наступних умов. Відповідно до п. 4 Порядку №260, у випадку відсутності працівника при проведенні державної реєстрації трудового договору фізична особа — підприємець (або за нотаріальним дорученням уповноважена нею особа) повинна пред'явити паспорт та подати такі документи:
1) фізична особа — підприємець: підписаний сторонами трудовий договір у трьох примірниках із нотаріально посвідченим підписом працівника. Насправді засвідчити підпис на такому договорі у нотаріуса навряд чи вдасться — адже згідно зі ст. 78 Закону від 02.09.93 р. №3425-ХII «Про нотаріат» нотаріальна дія щодо засвідчення справжності підпису вчиняється для документів, що не мають характеру угод (а трудові договори, безперечно, мають характер угод). Тож сторонам доведеться або укладати договір із нотаріальним посвідченням (що вчиняється на відповідних бланках), а це, як правило, є доволі недешевою процедурою, або забезпечити присутність працівника під час реєстрації договору;
2) виписку з Єдиного державного реєстру;
3) довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності);
4) копію довідки відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера (за наявності), виданої працівникові;
5) трудову книжку (за наявності) працівника.
Як підприємець вносить записи до трудової книжки найманого працівника?
Що говорить Закон?
Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.
Зазначені в абзаці першому цього пункту фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості. Під час прийняття на роботу вноситься запис: «Прийнятий на роботу (далі зазначається професійна характеристика робіт) за трудовим договором (зазначаються дата та номер договору), зареєстрованим у державній службі зайнятості (зазначається повна назва центру зайнятості)», при цьому у графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис (дата і номер реєстрації трудового договору державною службою зайнятості: «трудовий договір (номер), зареєстрований (дата)»), а при звільненні — запис: «Звільнений з роботи (далі зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України)», при цьому у графі 4 зазначається дата зняття трудового договору з реєстрації державною службою зайнятості: «трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)».
Унесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.
П. 2.20-1 Інструкції №58
А що на практиці?
Відповідно до пунктів 14 та 15 Порядку №260, записи про реєстрацію трудового договору дають право фізичній особі — підприємцю внести записи до трудової книжки працівника про прийняття на роботу (див. таблицю 5).
Після внесення фізичною особою записів до трудових книжок вони підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, i засвідчуються його печаткою.
Таблиця 5
|
№
запису
|
Дата
|
Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу та звільнення (із зазначенням причин та з посиланням на відповідну статтю, пункт закону)
|
На підставі чого зроблено запис (документ, його дата та номер)
|
||
|
число
|
місяць
|
рік
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
||
| Фізична особа — підприємець Іванов І. І. | |||||
| 1. | 08 | 02 | 2013 | Прийнята бухгалтером за трудовим договором від 08.02.2013 №6, зареєстрованим у державній службі зайнятості Галицького району м. Львова | Трудовий договір №6, зареєстрований 08.02.2013 |
| 2. | 01 | 04 | 2013 | Звільнена з роботи за згодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України | Трудовий договір №6 знято з реєстрації 01.04.2013 |
Чи є картотека з інформацією про найманих працівників фізичної особи — підприємця базою персональних даних і чи підлягає вона державній реєстрації?
Офіційна думка
Картотека з інформацією про найманих працівників фізичної особи — підприємця є базою персональних даних в розумінні статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» (далі — Закон), відповідно до якого база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек.
Відповідно до статті 9 Закону база персональних даних підлягає державній реєстрації шляхом внесення відповідного запису уповноваженим державним органом з питань захисту персональних даних до Державного реєстру баз персональних даних.
Лист Мінфіну від 08.11.2011 р. №17304-0-33-11/61
Які особливості прийняття на роботу студента віком 16 років до фізособи-підприємця?
А що на практиці?
Оформлення трудових відносин із зазначеним працівником поєднує в собі три особливості:
1) працівник є неповнолітнім;
2) працівник є студентом;
3) працівник працевлаштовується до фізособи-підприємця.
Відповідно, всі ці особливості позначаються на порядку його роботи.
По-перше, відповідно до ст. 188 КЗпП, особа, що досягла 16-річного віку, може влаштовуватися на роботу самостійно, і прийняття її на роботу згоди батьків не потребує.
По-друге, з усіма працівниками, які приймаються на роботу до фізичних осіб, укладається письмовий трудовий договір, що підлягає реєстрації у державній службі зайнятості у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи (ст. 24-1 КЗпП). Порядок його реєстрації, а також форма трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затверджені Порядком №260.
По-третє, неповнолітній вік та статус особи, що навчається, надає працівникові низку додаткових гарантій, передбачених главами XIII, XIV КЗпП.
Щодо гарантій, установлених для неповнолітніх, то це: попередній медогляд перед прийняттям на роботу (та наступні щорічні медогляди до досягнення 21-річного віку), скорочений робочий час, збільшена тривалість щорічної відпустки, заборона встановлення випробного терміну, заборона використання праці на певних роботах, обмеження права на звільнення з ініціативи роботодавця та деякі інші гарантії, передбачені чинним законодавством.
Який порядок розірвання трудового договору, укладеного між підприємцем та фізособою?
А що на практиці?
У разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково у трудовому договорі здійснюється запис про підстави його розірвання з посиланням на відповідну статтю КЗпП. Потім про факт звільнення потрібно повідомити державну службу зайнятості, яка зареєструвала цей трудовий договір. Відповідальна особа центру зайнятості протягом трьох робочих днів знімає трудовий договір із реєстрації (робить позначку у книзі реєстрації трудових договорів).
Відповідальна особа центру зайнятості на підставі запису про зняття трудового договору з реєстрації, зробленого у книзі реєстрації трудових договорів, робить на трьох, а в разі відсутності працівника — на двох примірниках трудового договору запис:
Записи про зняття з реєстрації трудового договору дають право фізособі-підприємцю внести записи до трудової книжки працівника про звільнення його з роботи. Посадова особа центру зайнятості підтверджує особистим підписом записи, унесені фізичною особою до трудової книжки працівника, і засвідчує їх печаткою. Лише в цьому випадку він вважається розірваним, а працівник — звільненим.
У який строк треба зареєструвати розірвання договору?
А що на практиці?
Розірвання трудового договору між фізособою-підприємцем і найманим працівником здійснюється на підставі відповідних статей КЗпП та Порядку №260. Підстави припинення трудового договору передбачені у ст. 36 КЗпП.
Як було зазначено у відповіді на попереднє запитання, сторони трудового договору повинні сповістити державну службу зайнятості, яка зареєструвала трудовий договір, про факт припинення трудових відносин, пред'явивши свої примірники договору.
Наголошуємо, що фізична особа — підприємець має право внести запис до трудової книжки працівника про звільнення його з роботи лише після внесення цих записів про зняття договору з реєстрації. Крім того, посадова особа центру зайнятості обов'язково підтверджує особистим підписом записи, внесені фізичною особою до трудової книжки працівника, і засвідчує їх печаткою.
Необхідно пам'ятати, що роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку і провести з ним розрахунок — виплатити всі суми, що належать працівникові від фізичної особи — підприємця.
Строки для зняття з реєстрації трудового договору законодавством не встановлені, але слід пам'ятати, що при затримці видачі трудової книжки з вини роботодавця (наприклад, якщо з його вини несвоєчасно знято з реєстрації трудовий договір) працівникові виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. А порушення вимог законодавства про працю відповідно до ст. 41 КпАП спричиняє накладання штрафу на посадових осіб і громадян — суб'єктів підприємницької діяльності у розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто від 510 до 1700 грн.).
Чи можуть без присутності працівника представники центру зайнятості розірвати трудовий договір?
Що говорить Закон?
Відповідальна особа центру зайнятості протягом трьох робочих днів знімає трудовий договір з реєстрації, про що робить відповідний запис у книзі реєстрації трудових договорів.
Зняття з реєстрації трудового договору у разі його розірвання за ініціативою фізичної особи у випадках, визначених Кодексом законів про працю України, за відсутності працівника, проводиться у строк, зазначений в абзаці першому цього пункту, за умови подання фізичною особою (або за нотаріальним дорученням уповноваженою нею особою):
примірника трудового договору;
заяви про зняття трудового договору з реєстрації із зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав розірвання зазначеного договору;
копій документів, що підтверджують:
надсилання працівникові повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір (рекомендованим листом з повідомленням про вручення). У разі коли вручити поштове відправлення неможливо, подаються копії підтвердних документів;
проведення передбаченого законодавством розрахунку з працівником або копію платіжної відомості із зазначенням суми депонованої заробітної плати.
У цьому випадку центр зайнятості повідомляє працівника про зняття з реєстрації трудового договору.
<...>
За зверненням працівника, який не був присутній під час зняття трудового договору з реєстрації, посадова особа центру зайнятості протягом трьох робочих днів з дня такого звернення робить відповідну відмітку у виданому йому примірнику трудового договору та засвідчує у трудовій книжці запис про звільнення з роботи, внесений фізичною особою.
П. 9 та 12 Порядку №260
Які загальні вимоги, визначені законодавством, повинні бути дотримані фізособами-підприємцями?
А що на практиці?
Наведемо шість основних вимог, яких повинні дотримуватись фізособи-підприємці.
1. Трудові договори з фізособами повинні укладатися в письмовій формі.
2. Укладений трудовий договір підлягає реєстрації.
3. Дотримання порядку внесення записів до трудових книжок.
4. Дотримання вимог законодавства щодо надання відпусток.
5. Дотримання порядку припинення трудових відносин.
6. Дотримання порядку зняття трудового договору з реєстрації.