Лист ДПСУ від 05.11.2012 р. №4769/0/61-12/15-3115
Три питання заповнення ПН
Згідно з ч. 6 ст. 7 Закону про мови1, на території України може застосовуватися регіональна мова або мова меншини (мови). Чи може бути виписана ПН регіональною мовою? Поговоримо про це та інші актуальні питання виписки ПН.
Згідно зі ст. 10 Конституції України державною мовою в Україні є українська мова. А відповідно до п. 2 Порядку №13792, ПН заповнюється державною мовою за встановленою згаданим порядком формою. Враховуючи зазначене (що підтверджується, зокрема, листом ДПСУ від 12.11.2012 р. №5068/0/61-12/15-3115, див. «ДК» №04/2013), вимоги щодо заповнення ПН українською мовою стосуються не лише одного певного регіону, а й території України загалом.
1 Закон України від 03.07.2012 р. №5029-VI «Про засади державної мовної політики», додатково див. «ДК» №40/2012 та «ДК» №41/2012.
2 Порядок заповнення податкової накладної, затверджений наказом Мінфіну від 01.11.2011 р. №1379.
Щоправда, як виняток, у разі неможливості перекладу з іноземної мови на українську допускається зазначення іноземною мовою торгової марки та у вигляді абревіатури номенклатури товару. Наприклад, при реалізації спортивного взуття XXX (артикул товару: 42221), торгової марки YYY, графа 3 «Номенклатура товарів/послуг продавця» ПН матиме такий вигляд: «Спортивне взуття YYY XXX 42221». Такий дозвіл підтверджується у відповіді на запитання 8 в УПК від 16.02.2012 р. №127.
Складання ПН в електронній формі
До 01.07.2012 р. ПН складалися тільки у паперовому вигляді. Відповідно до оновленої редакції п. 201.1 ПКУ, податкова накладна на вибір покупця (отримувача) складається одним із таких способів:
а) у паперовому вигляді;
б) в електронній формі (у такому разі складати ПН у паперовому вигляді не обов'язково).
Вибір формату складання ПН залишається за покупцем, що підтверджується листом ДПСУ від 05.11.2012 р. №4769/0/61-12/15-3115 (див. «ДК» №04/2013).
Зверніть увагу: відповідно до вимог п. 201.1 ПКУ, у разі складання ПН в електронній формі така накладна підлягає обов'язковій реєстрації в ЄРПН незалежно від суми ПДВ та номенклатури товару (в т. ч. його походження: підакцизного або ввезеного на митну територію України). Тож покупець, який забажав отримати ПН в електронній формі, зацікавлений у реєстрації ПН. Адже відсутність реєстрації в ЄРПН не дає права на ПК на підставі такої ПН відповідно до абз. 9 п. 201.10 ПКУ. Для складання ПН в електронному вигляді треба обов'язково попередньо зареєструвати електронний підпис уповноваженої платником особи на складання ПН, а також електронний цифровий підпис, що є аналогом печатки. Більшість з наявних програм та операторів, які обслуговують подання електронної звітності до контролюючих органів, дають можливість платнику ПДВ складати електронні ПН (або імпортувати їх із файлів, створених іншими, зокрема, бухгалтерськими програмами), накладати на них електронні підписи, реєструвати їх у ЄРПН та пересилати на електронну скриньку покупцям.
Формат дати у ПН
Відповідно до п. 3 та 4 Порядку №1379, формат дати виписування ПН та дати договору у ПН заповнюється цифрами у такій послідовності: день місяця (дві цифри), місяць (дві цифри), рік (чотири цифри). Жодних крапок, ком та інших розділових знаків.
Проте пунктом 12.1 Порядку №1379 не встановлено формату дати виникнення податкового зобов'язання у продавця, яка зазначається у графі 2. Тому, як повідомляється у листі ДПСУ від 02.11.2012 р. №4706/0/61-12/15-3115 (див. «ДК» №04/2013): «Порядком не передбачено формату заповнення графи 2 податкової накладної, проставлення розділових знаків (крапок) при заповненні цієї графи не вважатиметься помилкою, яка може бути підставою для ненадання покупцю права на податковий кредит». Адже відповідно до формату складання ПН в електронному вигляді, передбаченому для реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних, графа 2 — дата виникнення ПЗ — заповнюється з крапками.
Олена ВОДОП'ЯНОВА, «Дебет-Кредит»