Лист Мін’юсту від 05.01.2012 р. №18633-0-33-11/6.1
Щодо державної реєстрації баз персональних даних
Суттєво. Структурована сукупність даних про фізичних осіб — підприємців, за якими можна ідентифікувати або конкретно ідентифікувати особу, є базою персональних даних.
! Володільцям баз персональних даних
Згідно з абзацом восьмим статті 2 Закону персональними даними є відомості або сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
Так, якщо за відомостями про фізичну особу — підприємця можна ідентифікувати або конкретно ідентифікувати особу, така особа є суб'єктом персональних даних.
Поняття «База персональних даних» визначене абзацом другим статті 2 Закону, відповідно до якого база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.
Таким чином, структурована сукупність даних про фізичних осіб — підприємців, за якими можна ідентифікувати або конкретно ідентифікувати особу, є базою персональних даних.
Частиною 1 статті 9 Закону України «Про захист персональних даних» визначено, що база персональних даних підлягає державній реєстрації Державною службою України з питань захисту персональних даних. Така реєстрація здійснюється безоплатно за заявочним принципом шляхом повідомлення.
Заступник міністра А. СЄДОВ