Лист Мінфіну від 30.05.2011 р. №31-08410-07-27/13794
Первинний документ відповідно до ст. 1 Закону про бухоблік повинен містити відомості про господарську операцію та підтверджувати її здійснення. А господарська операція, своєю чергою, повинна бути дією або подією, яка викликає зміни у структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства. Тобто первинний документ є підставою для відображення такої операції у бухобліку. Відповідно до ч. 2 ст. 9 цього самого Закону первинні документи повинні містити такі обов'язкові реквізити:
— назву документа (форми);
— дату і місце складання;
— назву підприємства, від імені якого складено документ;
— зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
— посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
— особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Основні вимоги щодо порядку створення, приймання та відображення в бухобліку первинних документів містяться, зокрема, у Положенні №881.
1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. №88.
Але рахунок (рахунок-фактура), навіть за наявності обов'язкових реквізитів (у тому числі підпис особи, відповідальної за достовірність зазначеної у рахунку-фактурі інформації), за своїм призначенням не відповідає ознакам первинного документа, оскільки не фіксує будь-яку господарську операцію, розпорядження або дозвіл на проведення господарської операції. Тобто він має лише інформаційний характер, тож не є первинним документом. Це не стосується рахунка-фактури на послуги зв'язку чи водопостачання (водовідведення, електропостачання тощо), які, своєю чергою, фіксуються відповідними приладами. Підтвердженням понесених витрат по них є розшифровки, роздруковки тощо.1
До речі, Мінфін і раніше дотримувався аналогічної думки щодо рахунка-фактури у своїх листах від 09.07.2007 р. №31-34000-20/23-4579/4800, від 16.08.2010 р. №31-34020-20-29/21352 (див. «ДК» №47/2010)2.
1 Див. лист ВАСУ від 02.06.2011 р. №742/11/13-11.
2 Аналогічний погляд висловлює і Держказначейство у листі від 20.02.2009 р. №15-08/527-2652.
Така позиція Мінфіну є зрозумілою і логічною. Зі свого боку, повинні застерегти наших шановних бухгалтерів від таких помилок — адже за п. 2.14 Положення №88 «відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці первинні документи». Тож вимагайте від своїх постачальників (а це можуть бути великі компанії, що надають, наприклад, послуги мобільного зв'язку) оформлення наданих послуг актами надання послуг (виконання робіт).
Наталія КУЦМIДА, «Дебет-Кредит»