У Додатку 5 за липень 2026 року на такого працівника необхідно сформувати два окремих рядки — по одному на кожну нову посаду за внутрішнім сумісництвом.
Заповнення граф Додатка 5 для кожної з двох посад за сумісництвом
Оскільки працівник виконує роботу у вільний від основної роботи час на тому самому підприємстві, це є внутрішнім сумісництвом відповідно до ст. 102-1 КЗпП. На кожну посаду укладається окремий трудовий договір, що вимагає внесення окремих записів.
Рядок щодо першої посади за сумісництвом:
- Графа 07 («Категорія особи»): зазначте «2» (найманий працівник за сумісництвом/без трудової книжки);
- Графа 10 («Період трудових... відносин/дата початку»): зазначте дату прийняття на першу посаду за сумісництвом у липні 2026 року;
- Графа 11 («Ознака «внутрішній сумісник»»): обов'язково проставте «1» (оскільки працівник має на цьому ж підприємстві основне місце роботи);
- Графи 13, 14, 15: найменування посади, відповідний код за Національним класифікатором професій ДК 003:2010 та назва посади за штатним розписом;
- Графа 16 («Документ-підстава...»): номер та дата наказу про прийняття на цю посаду за сумісництвом.
Рядок щодо другої посади за сумісництвом
Заповнюється аналогічно до першого рядка (у графі 07 — «2», у графі 11 — «1»), але у графах 10, 13–16 зазначаються дата початку роботи, реквізити наказу та кадрові дані саме другої посади.
Нагадаємо, до початку роботи за обома посадами до ДПС мали бути подані «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» із зазначенням категорії особи «2» відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП.
Висновки
- На внутрішнього сумісника в Додатку 5 заповнюються окремі рядки на кожну нову посаду із зазначенням категорії «2» та ознаки сумісника «1»;
- У Додатку 1 зарплата за кожною з посад відображається окремими рядками (з ознакою «1» для основного місця та «0» для сумісництва);
- У Додатку 4ДФ доходи за всіма посадами підсумовуються та показуються одним загальним рядком за ознакою доходу «101» без заповнення графи 7.
