Лист ПФУ від 06.10.2011 р. №21269/05-10
Обов'язок звітувати для платників єдиного внеску насамперед передбачений п. 4 ч. 2 ст. 6 Закону №24641.
1 Закон України від 08.07.2011 р. №2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
А звіт до ПФУ складається згідно з Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженим постановою правління ПФУ від 08.10.2010 р. №22-2 (далі — Порядок №22-2). Роботодавці (юридичні та фізичні особи, які використовують працю фізосіб на умовах трудового, цивільно-правового договору або на інших умовах, передбачених законодавством) подають до органів Пенсійного фонду звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (додаток 4 до Порядку). Звіт подається щомісяця, не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним (п. 3.1 Порядку №22-2).
А якщо на підприємстві справи йдуть не найкраще і працівники не відпрацьовують норму робочого часу? Наприклад, у звітному місяці деякі працівники перебувають у відпустці за власний рахунок, або є працівники, які працюють у режимі неповного робочого дня, тижня? Чи можна у звітності до ПФУ відобразити, приміром, 800,00 грн зарплати? Спеціалісти ПФУ відповідають ствердно. Так, такі працівники не матимуть повного місяця страхового стажу, але підставою для відображення нарахованої зарплати є відомість нарахування зарплати, яка заповнюється на підставі табеля, наряду про виконання робіт. Отже, у звіті до ПФУ відображаємо фактично нараховану зарплату.
Звіт має подаватися:
1) або в електронній формі згідно з Порядком подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 19 квітня 2007 року №7-7;
2) або в паперовій формі, яка завірена підписом керівника страхувальника та скріплена печаткою (за наявності), до якої додається електронна форма звіту на електронних носіях інформації. Однак якщо кількість застрахованих осіб страхувальника не перевищує п'яти, звіт на паперових носіях дозволено подавати без електронної форми (п. 2.2 Порядку №22-2).
За неподання звіту накладається адмінштраф на посадових осіб відповідно до ч. 1 і ч. 2 ст. 165-1 КпАП у розмірі від 20 до 30 н. м. д. г. (від 340 до 510 грн). За ті самі дії, вчинені посадовою особою, яку протягом року вже було піддано адміністративному стягненню, накладається штраф у розмірі від 30 до 40 н. м. д. г. (від 510 до 680 грн). Фінансова санкція до підприємства застосовується в розмірі 10 н. м. д. г. — 170 грн (п. 4 ч. 11 ст. 25 Закону №2464).
Богдана АНДРУЩАК, «Дебет-Кредит»