Як заповнити заяву про зміни даних щодо ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном: інструкція від ДПС
ДПС у листі від 18.09.2025 №10/3/2/99-00-09-01-01-02 відповіла на запитання щодо заповнення заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів. Чи заповнювати пункти 5, 7 та 8 заяви? З’ясуємо!
- Бланк Заяви щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах (далі — заява), особливості її складання і подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму заяви затверджено постановою КМУ від 04.04.2025 №374 «Деякі питання ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального».
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
- Усі новини від редакції «Дебет-Кредит» про алкогольні напої дивіться за посиланням, а про тютюнові вироби — тут.
Загалом є 5 випадків, коли подають таку заяву. Один із них — це внесення змін до даних, зазначених у попередній заяві на отримання ліцензії (звідки вони потрапляють до Єдиного реєстру ліцензіатів), або у попередній заяві про внесення змін до цих даних.
Проте, складаючи таку заяву, ліцензіати досі стикаються з проблемою. Якщо вони не заповнюють пункти 5, 7 і 8 заяви (як цього вимагає порядок), то програмне забезпечення від ДПС або не дозволяє підписати заяву (видає сповіщення про критичну помилку), або надсилає квитанцію №2 із відмовою прийняття заяву через незаповнення таких пунктів.
ДПС України в листі від 18.09.2025 №10/3/2/99-00-09-01-01-02 (див. «ДК» №39/2025) відповідає на запитання: чому виникають розбіжності між вимогами, визначеними затвердженим Порядком заповнення заяв, та фактичною практикою їх подання через електронний кабінет, зокрема щодо заповнення пунктів 5, 7 та 8 форми?
І, на жаль, у відповіді податківці просто цитують правила заповнення заяви та наполягають на тому, що якщо сказано «не заповнювати», то треба не заповнювати. Запитання «як подати в електронній формі заяву, складену таким чином» залишається без відповіді.
Алгоритм складання заяви про внесення змін до Єдиного реєстру ліцензіатів від ДПСУ
У разі подання заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів, у ній зазначають:
1) у пункті 1 «Заява подається до» — найменування та код органу ліцензування, до якого подається заява;
2) у пункті 2 «Вид заяви» — вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція «Внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах»);
3) у пункті 3 «Реквізити заявника / ліцензіата»:
— для юридичних осіб — найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
— для фізичних осіб — підприємців — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок із фізособою-підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності).
— для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юрособи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, — найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору;
— для іноземних суб’єктів господарської діяльності — повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік.
У заяві зазначають нові найменування юрособи (зокрема, у зв’язку зі зміною типу акціонерного товариства або у зв’язку з перетворенням державного підприємства/акціонерного товариства в інше господарське товариство/приватизацією державного або комунального майна) або прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізособи-підприємця, місцезнаходження ліцензіата;
4) у пункті 4 «Вид ліцензії» — вид наданої ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності;
5) пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» — не заповнюється;
6) у пункті 6 «Реєстраційний номер ліцензії» — реєстраційний номер ліцензії,
7) пункт 7 «Адреса місця провадження господарської діяльності заявника/ліцензіата» — не заповнюється (у разі зміни адреси місця провадження господарської діяльності для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, подається заява на отримання нової ліцензії).
Заяву про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, не подають у разі зміни назв області, району, населеного пункту, вулиці, інших об’єктів топоніміки населених пунктів відповідно до законодавства чи у зв’язку зі зміною коду адміністративно-територіальної одиниці або території територіальної громади згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад.
Суб’єкт господарювання має право (за потреби) заповнити графу 1 пункту 7 у разі зміни в адресі місця роздрібної торгівлі назв областей, районів, населених пунктів, вулиць, інших об’єктів топоніміки населених пунктів відповідно до законодавства або графу 3 пункту 7 у зв’язку зі зміною кодів адміністративно-територіальної одиниці або території територіальної громади згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад.
Адресу, передбачена пунктом 7 заяви, зазначають у форматі: область, район, населений пункт (крім м. Києва та м. Севастополя), вулиця, номер будинку, корпуса, офісу/квартири;
8) у пункті 8 «Перелік фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що розміщуються в місці роздрібної торгівлі» зазначають перелік фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що підлягають вилученню з Реєстру — у разі зміни переліку реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок, що розміщуються в місці торгівлі (для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах).
Графу 3 пункту 8 заповнюють у разі вилучення фіскальних номерів реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій з Реєстру;
9) пункт 9 «Відомості про те, що місця роздрібної торгівлі розташовані за межами населених пунктів (адміністративних центрів областей, м. Києва та м. Севастополя) на відстані до 50 кілометрів і мають торговельні зали площею понад 500 кв. метрів — для ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями (крім сидру та перрі (без додання спирту)), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах» — не заповнюють;
10) у пункті 10 «Інформація про внесення платежу за ліцензію» зазначають код класифікації доходів бюджету, суму внесеного платежу, номер і дату платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної плати за відповідну ліцензію (розділ заповнюють у разі збільшення кількості реєстраторів розрахункових операцій, програмних реєстраторів розрахункових операцій, що зареєстровані за адресою місця торгівлі для місць роздрібної торгівлі відповідно до статті 52 Закону).
Під час накладання кваліфікованого електронного підпису та печатки заявника (за наявності) суб’єкт господарювання засвідчує/підтверджує достовірність інформації, зазначеної в пунктах заяви.
Порада від редакції: не забувайте, що цю заяву можна подати не лише в електронному, а й у паперовому вигляді. Тому, поки очевидна помилка в програмному забезпеченні від податківців не буде виправлена, можна подати таку заяву на папері. Судячи з роз’яснення ДПСУ, проблем із прийняттям заяви в такому разі не має виникнути.