Як заповнити заяву про припинення ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном: інструкція від ДПС
ДПС у листі від 18.09.2025 №10/3/2/99-00-09-01-01-02 відповіла на запитання щодо порядку заповнення заяви про припинення дії ліцензії на право роздрібної торгівлі алкоголем та тютюновими виробами.
- Бланк Заяви щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах (далі — заява), особливості її складання і подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму заяви затверджено постановою КМУ від 04.04.2025 №374 «Деякі питання ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального».
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
- Усі новини від редакції «Дебет-Кредит» про алкогольні напої дивіться за посиланням, а про тютюнові вироби — тут.
Загалом є 5 випадків, коли подають таку заяву. Один із них — це припинення дії ліцензії (з ініціативи самого платника податків — власника ліцензії).
ДПС України в листі від 18.09.2025 №10/3/2/99-00-09-01-01-02 (див. «ДК» №39/2025) відповідає, як скласти заяву на припинення ліцензії.
Запитання виникло через те, що якщо скласти заяву за правилами і подати в електронній формі, то або програмне забезпечення не дає підписати заяву (видає повідомлення про критичну помилку), або надходить квитанція №2 про відмову у прийнятті заяви (через незаповнення пунктів 5, 7, 8). То як її складати правильно?
Алгоритм заповнення заяви на припинення роздрібної ліцензії на алкоголь та тютюнові вироби від ДПСУ:
1) у пункті 1 «Заява подається до» — найменування та код органу ліцензування, до якого подають заяву;
2) у пункті 2 «Вид заяви» — вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція «Припинення дії ліцензії»);
3) у пункті 3 «Реквізити заявника/ліцензіата»:
— для юросіб — найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
— для фізосіб-підприємців — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок із фізособою-підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
— для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юрособи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, — найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору;
— для іноземних суб’єктів господарської діяльності — повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік;
4) у пункті 4 «Вид ліцензії» — вид ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності, для припинення якої подають заяву;
5) пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» — не заповнюють;
6) у пункті 6 «Реєстраційний номер ліцензії» — реєстраційний номер ліцензії;
7) пункти 7-10 — не заповнюють.
Порада від редакції
На жаль, у своїй відповіді податківці просто цитують правила заповнення заяви і наполягають на тому, що якщо сказано «не заповнювати», то треба не заповнювати. Запитання «як подати в електронній формі заяву, складену таким чином, якщо програмне забезпечення від ДПС її не приймає?» залишається без відповіді.
Але не забувайте, що заяву можна подати не тільки в електронному, а й у паперовому вигляді. Тому, поки очевидна помилка у програмному забезпеченні від податківців не буде виправлена, можна подати заяву на папері. Судячи з роз’яснення ДПСУ, проблем із прийняттям заяви в такому разі не має виникнути.