(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.

;

Ознакомление работников с должностной инструкцией

Каким образом руководство должно знакомить работников с должностными инструкциями? Нужно ли составлять отдельный приказ по предприятию для утверждения должностных инструкций и ознакомления с ними работников?

Наличие должностных инструкций на предприятии — это требование, в частности, п. 6 Общих положений Справочника №3361. В данном нормативном акте предусмотрена необходимость разработки и утверждения должностных инструкций руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. Справочник №336 является нормативным документом, обязательным для урегулирования вопросов управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности.

1 Справочник квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный приказом Минтруда от 29.12.2004 г. №336.

Конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями, которые разрабатывают и утверждают работодатели на основании Справочника №336, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия (см. п. 6 Общих положений Справочника №336). Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости содержать необходимые объяснения, а все термины — четкие определения.

Работодатель или другое уполномоченное им лицо должно ознакомлять работника под расписку с его должностной инструкцией при приеме на работу. Хотя такая процедура четко не выписана законодательством, но в ст. 29 КЗоТ предусмотрено, что до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель, в частности, обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, еще не устраненных опасных и вредных производственных факторов и возможных последствиях их влияния на здоровье, его правах на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором, а также ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором предприятия.

А должностная инструкция и является именно тем документом, в котором определены конкретные задачи и обязанности работника, его права и ответственность. Ознакомление работника с ней под расписку исключит возможные вопросы при возникновении спора о содержании его трудовых функций, а также при решении трудового спора в связи с нарушением работником трудовых обязанностей.

По мнению автора, должностные инструкции на предприятии стоит утверждать приказом руководителя, при этом можно издать один приказ на все инструкции. В правом уголке первой страницы должностной инструкции находятся слово «Утверждено», подпись руководителя о ее утверждении, указываются должность, инициалы и фамилия руководителя, а также дата утверждения. Каждого работника перед вступлением в должность следует обязательно ознакомить с должностной инструкцией под расписку.

В должностные инструкции могут быть внесены изменения и дополнения только на основании приказа руководителя предприятия, учреждения, организации. Но любые изменения к инструкции следует предварительно согласовать с работником. Если изменения, которые вносятся в должностные инструкции, связаны с изменением существенных условий труда (режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и пр.), то работника необходимо уведомить об этом не позже чем за два месяца до вступления в силу указанных изменений (ст. 32 КЗоТ).

Обратите внимание, что должностные инструкции составляются на должность (профессию), а не на отдельного работника. Поэтому достаточно будет одной должностной инструкции конкретной профессии для двух и более работников.

Михаил СТЕПАНОВ, «Дебет-Кредит»

«ДК» №35/2014 (рус.)

«ДК» №35/2014 (рус.)


The remote server returned an error: (404) Not Found.