(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.

;

Электронная отчетность: Памятка для «чайника»

Как свидетельствует практика, профессионалы, которые «все зубы сточили» о гранит бухгалтерских проблем, не всегда могут быть специалистами в других областях. Возьмем электронную отчетность. Казалось бы, она должна была упростить работу бухгалтеров, а на самом деле часто заводит в тупик. Надеемся, эта памятка подскажет вам, каких ошибок можно было бы избежать при переходе на электронную отчетность. Хотя, как говорится, человек учится только на своих ошибках...

Впоследний год-два представление электронной отчетности стало одной из наиболее обсуждаемых тем на бухгалтерских «посиделках», ведь объем ежемесячной отчетности растет как снежный ком. Теперь уже никто и не вспоминает, какое возмущение вызывали первые попытки Кабмина ввести электронную отчетность, ведь изменяются реалии жизни (в частности, введены электронные реестры), и нужно осваивать все новое и непривычное.

Азы «электронки»

Введение такой современной формы отчетности, как электронная, осуществляется на основании законов №851 и №852. В свою очередь, представление электронной отчетности в налоговые органы регулируется также приказами ГНАУ. А для представления отчетов в электронной форме в Пенсионный фонд руководствуемся «нормативкой» ПФУ. Так что бухгалтеру стоит ознакомиться с «азами», которые содержат все данные документы.

Итак, прежде всего, отметим, что в соответствии со ст. 5 Закона №851 в электронной отчетности информация зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа, к которым относятся, в частности, название организации, название вида документа, дата, текст документа, подпись. Автором электронного документа является создавшее его лицо (физическое или юридическое). Любой документ создается не просто так, а кому-то адресуется. Отчетность, созданная в электронном виде, также имеет конкретных адресатов (далее — АО). Она предназначена, в частности, для органов ГНС, Пенсионного фонда, отдела статистики. Подписывает такую отчетность сформировавшее ее лицо. При этом такой документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму. Его оригиналом считается электронный экземпляр с обязательными реквизитами (в т. ч. с ЭЦП автора).

Это интересно знать

Электронная подпись — данные в электронной форме, которые прилагаются к другим электронным данным или логично с ними связаны и предназначены для идентификации подписывающего эти данные. Это обязательный реквизит электронного документа и используется он для идентификации автора и/или лица, подписывающего электронный документ, другими субъектами электронного документооборота. Ее наложением завершается создание электронного документа.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — вид электронной подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который прибавляется к этому набору или логично с ним совмещается и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписывающее лицо. ЭЦП налагается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа.

Личный ключ — параметр криптографического алгоритма формирования ЭЦП, доступный только подписывающему лицу.

Открытый ключ — параметр криптографического алгоритма проверки ЭЦП, доступный субъектам отношений в сфере использования электронной цифровой подписи. Он вступает в силу путем сертификации, при этом сертификат удостоверяет действие и принадлежность открытого ключа подписывающего лица. Сертификаты ключей могут распространяться в электронной форме или в форме документа на бумаге и использоваться для идентификации личности подписывающего лица.

Усиленный сертификат открытого ключа — сертификат ключа, который соответствует требованиям Закона №852, выдан аккредитованным центром сертификации ключей, удостоверяющим центром, центральным удостоверяющим органом.

Подписывающим лицом отчетности является лицо, которое на законных основаниях владеет личным ключом и от своего имени или по поручению представляемого им лица налагает ЭЦП при создании электронного документа.

Централизованная система электронной отчетности (ЦСЭО) — совокупность нормативно-правовых и организационных мероприятий; программных, программно-аппаратных и телекоммуникационных средств, обеспечивающих формирование, передачу, контроль прохождения, обработку данных, хранение электронных отчетов и квитанций подписывающих лиц, операторов и адресата отчетности.

Оператор электронной отчетности — посредник (в соответствии с определениями, приведенными в Законе №851), предоставляющий услуги по обмену электронными отчетами и квитанциями в ЦСЭО.

Центр обработки электронных отчетов (ЦОЭО) — структурное подразделение АО, исполняющее функции оператора и информационно-технического администратора централизованной системы электронной отчетности, которые включают получение, проверку целостности электронных отчетов, внесение их данных в базу данных АО, хранение в течение установленного срока, а также передачу структурным подразделениям адресата отчетности.

«Электронка» в ГНИ

Предприятие может подавать электронную отчетность самостоятельно (через «OPZ-звітність» и «Бест-Звіт») или через посредников — операторов электронной отчетности. Тут опишем «бюджетный» вариант — самостоятельное представление «электронки» с использованием программного обеспечения «OPZ-звітність», разработанного специалистами ГНАУ. Каждый налогоплательщик может скачать его с сайта ГНАУ1 или с неофициального сайта поддержки пользователей OPZ2. В этом случае предприятие может пользоваться такой «почтовой» программой, как, например, «Арт-Звіт». То есть предприятие формирует свою налоговую отчетность в «OPZ-звіт», сохраняет ее на своем компьютере, а затем с помощью «Арт-Звіту» пересылает в центральный уровень ГНАУ, где она обрабатывается. О результатах такой обработки плательщику сообщают с помощью квитанций.

1 http://www.sta.gov.ua/control/uk/publish/article?art_id=118370&cat_id=117117

2 http://opz.org.ua/index.php

Но, чтобы иметь возможность подавать отчетность средствами электронной связи, юрлицо-налогоплательщик, в соответствии с п. 5 раздела III Инструкции №233, должно:

1) сначала через аккредитованный центр сертификации ключей (порядок его аккредитации утвержден постановлением КМУ от 13.07.2004 г. №903) получить усиленные сертификаты открытых ключей (на каждую ЭЦП прилагается на диске пароль доступа). Чаще всего это ключи на печать и подписи руководителя и главного бухгалтера. Сертификаты оформляются в 3-х экземплярах: 1-й остается в аккредитованном центре сертификации, 2-й и 3-й получает предприятие;

2) после получения сертификатов плательщик подписывает с органом ГНС по своему местонахождению договор о представлении отчетности средствами электронной связи (приложение 1 к Инструкции №233). В договоре плательщик указывает свой электронный адрес, на который он будет получать квитанции о приеме/неприеме отчетов. Вместе с подписанным экземпляром договора в орган ГНС подается 3-й экземпляр сертификатов.

Представление отчетности. В случае представления налогового документа в электронном виде налогоплательщик имеет право не подавать налоговые документы на бумажных носителях1. А налоговый орган для приема электронной отчетности от плательщика должен иметь действующие усиленные сертификаты открытых ключей предприятия, сформированные аккредитованным центром сертификации ключей. Согласно п. 7 раздела III Инструкции №233, основания для приема электронной отчетности таковы:

1 Однако следует обратить внимание на письмо ГНАУ от 16.03.2011 г. №7273/7/16-1117, в соответствии с которым, в случае когда законодательством предусмотрено вместе с отчетом подавать определенные бумажные документы, их необходимо подавать отдельно.

1) соответствие полученного документа утвержденному формату (стандарту);

2) подтверждение ЭЦП печати и должностных лиц, подписи которых обязательны для отчетов в бумажной форме, — при соблюдении требований ст. 3 Закона №852;

3) действительность соответствующего усиленного сертификата ключа при наложении ЭЦП (подтверждается с помощью отметки времени, полученной от аккредитованного центра сертификации ключей, или если до момента получения электронного документа срок действия соответствующего сертификата не был закончен или соответствующий сертификат не был отменен либо блокирован).

В то же время налоговая отчетность должна иметь обязательные реквизиты, определенные пунктом 48.3 НКУ, быть подписанной должностными лицами (с соблюдением требований п. 48.5 НКУ), на нее должна быть наложена печать предприятия. Порядок представления отчетности установлен статьей 49 НКУ, и при условии соблюдения требований ст. 48 и 49 налоговая отчетность должна быть принята должностным лицом органа ГНС. Кстати, п. 49.3 НКУ выдвигает дополнительное требование к «электронке»: она может быть передана с соблюдением условия по регистрации ЭЦП подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством. Как видим, к электронной отчетности выдвигаются дополнительные специфические условия!

Советуем также, прежде чем отправлять составленный отчет в ГНИ, проверить его (такая функция предусмотрена в «OPZ-звіт»). Проверяется структура документа (т. е. формальное соответствие утвержденному электронному формату), а также осуществляется камеральная проверка. Если контроль структуры обнаружит ошибку, то документ невозможно будет отправить в ГНС. При обнаружении ошибки в камеральной проверке отчет можно будет отправить в налоговый орган, но плательщик должен быть готов к вопросам, которые последуют со стороны налоговиков.

Фактический прием подтверждается в соответствии с положениями Методрекомендаций №827 квитанциями:

1) квитанция №1 (формируется программным обеспечением ЦОЭО или оператора) удостоверяет факт и время получения отчета в электронной форме. В ней указываются название и код ЕГРПОУ плательщика, формат и название отчета, период, за который подается отчет, дата и время доставки отчета в центральный уровень ГНАУ, но в ней отсутствует отметка времени получения документа органом ГНИ по местонахождению плательщика. Эту квитанцию плательщик всегда получает после отправки отчета. Квитанция №1 содержит оговорку, что результаты проверки и факт приема или неприема отчетности удостоверяются квитанцией №2. Внимание: в случае неприема отчета квитанция содержит информацию об обнаруженных ошибках (например, ошибка в имени файла или в периоде отчетности)! Эта информация очень ценная, так как позволит плательщику устранить ошибку и подать отчет повторно. Однако, чтобы понять содержание ошибки, следует внимательно ознакомиться со структурой налогового документа, утвержденной Приказом №242. Очень удобно для этой цели пользоваться перечнем типовых ошибок при контроле структуры, размещенном на неофициальном сайте OPZ1;

2) квитанция №2 (также формируется в ЦОЭО) — свидетельствует о факте и времени приема (неприема) отчета в электронной форме и внесения его данных в БДАО. Она содержит название и код ЕГРПОУ плательщика, формат файла отчетности, название отчета и период представления, дату и время доставки отчета в орган ГНС районного уровня, а также (и это самое главное!) в квитанции указывается регистрационный номер отчета, по которому документ принят на районном уровне. Кроме того, в ней расшифровываются подписи документа;

3) квитанция №3 (уведомление о получении отчетности) формируется программным обеспечением АО — свидетельствует о доставке отчета адресату отчетности в электронной форме и внесении в базу данных АО. Это уведомление направляется вслед за квитанцией №1 и является аналогом почтового уведомления о вручении корреспонденции. Содержит оговорку, что отсутствие отметки времени на электронном документе не позволит плательщику официально доказать факт своевременного предоставления документа.

Итак, только с получением всех трех квитанций бухгалтер сможет вздохнуть с облегчением. Между тем, плательщики нередко попадают в ситуацию, когда не могут передать отчет средствами электронной связи (а это, как правило, бывает едва ли не в последний день!), поскольку из-за незнания или невнимательности не соблюдают все формальные требования, предусмотренные Приказом №242. И нет пределов их возмущению, если поданная отчетность не принимается (т. е. приходит квитанция №3 с уведомлением о неприеме отчета)! Чтобы не впасть в панику, бухгалтер должен хотя бы в общих чертах знать принципы формирования электронного отчета.

Формат ХML. Формат электронного отчета для представления в налоговые органы eXtensible Markup Language (далее — XML) утвержден Приказом №2422. Каждый документ отчетности является файлом, который содержит информацию только об одном отчете, перерасчете, декларации, приложении к декларации и пр. Документы могут подаваться как отдельными файлами, так и пакетом. Формирование названия файла приведено на схеме.

1 http://opz.org.ua/index.php?name=Pages&op=page&pid=28

2 Последние изменения в него внесены приказом ГНАУ от 11.02.2011 г. №90.

Схема

Пример Реестр налоговых накладных за февраль содержит такую шифровку: 13150032124223 J1201505100000000110220111315, где:

1315 — код ГНИ;

0032124223 — код ЕГРПОУ (для физлиц-предпринимателей он содержит 10 знаков, для юрлиц спереди добавляется 00);

J12015 — тип и подтип документа реестра налоговых накладных (к общей декларации по НДС). В программном обеспечении «OPZ-звітність» на верхней панели содержатся справочник типов и подтипов документов, отдельно — справочник версий. Это удобно для поиска кодирования необходимого документа;

05 — № версии документа;

1 — состояние документа;

00 — № нового отчетного (уточняющего) документа. Для отчетного документа позиции содержат значение 00;

0000001 — порядковый номер документа, который может подаваться несколько раз в одном отчетном периоде (дополненного слева нулями до 7 символов). Если отчет подается только один раз, то позиции 26...32 будут содержать значение 0000001;

1 — числовой код типа отчетного периода (1 — месяц, 2 — квартал, 3 — полугодие, 4 — девять месяцев, 5 — год);

02 — отчетный месяц (февраль);

2011 — отчетный год;

1315 — код ГНИ (повторяется).

Приведенный пример будет интересен для всех, кто подает (или планирует подавать) электронную отчетность — хотя название файла кодируется автоматически, все же собственный опыт показывает, что целесообразно ознакомиться с принципами кодирования.

В таблице приведем также некоторые типы документов, применяемые в электронной отчетности (они приведены в Справочнике документов, который содержится в программе «OPZ-звітність»).

Таблица

Примеры кодирования налоговой отчетности

Тип документа
Подтип документа
Версия документа
Код и название документа
Чем утвержден
Примечания
J01
   
Налог на прибыль
   
001
09
J0100109
Декларация по налогу на прибыль *
Приказ ГНАУ от 29.03.2003 г. №143 Подается только за I квартал 2011 г.
040
09
J0104009
Уточняющий расчет налоговых обязательств в связи с исправлением самостоятельно обнаруженных ошибок (для плательщиков налога на прибыль)*
Приказ ГНАУ от 29.03.2003 г. №143 Подается только за I квартал 2011 г.
J02
   
НДС
   
001
10
J0200110
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
005
09
J0200509
Расчет корректировки сумм налога на добавленную стоимость к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (Д1)
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
152
02
J0215202
Справка об остатке суммы отрицательного значения предыдущих налоговых периодов, который остается непогашенным после бюджетного возмещения, полученного в отчетном налоговом периоде, и подлежит включению в состав налогового кредита следующего налогового периода (Д2)
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
006
07
J0200607
Расчет суммы бюджетного возмещения (Д3)
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
998
03
J0299803
Заявление о возврате суммы бюджетного возмещения (Д4)
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
151
02
J0215102
Расшифровки налоговых обязательств и налогового кредита в разрезе контрагентов (Д5)
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
993
02
J0299302
Справка (Д6) / подается плательщиками, заполняющими строки 3, и/или 4, и/или 5 декларации, и предприятиями (организациями) инвалидов
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
157
01
J0215701
Расчет (перерасчет) части использования уплаченного (начисленного) налога по приобретенным (ввезенным) товарам/услугам, необоротным активам между облагаемыми и не облагаемыми налогом операциями (Д7)
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
158
01
J0215801
Заявление об отказе поставщика предоставить налоговую накладную (нарушение им порядка заполнения и/или порядка регистрации в Едином реестре налоговых накладных) (Д8)
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
170
03
J0217003
Уточняющий расчет налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость в связи с исправлением самостоятельно обнаруженных ошибок
Приказ ГНАУ от 25.01.2011 г. №41 Подается с марта (I квартала) 2011 г.
J05
   
Другие платежи
   
010
01
J0501001
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц
Приказ ГНАУ от 31.01.2011 г. №58 Подается с января 2011 г.
151
01
J0515101
Расчет налоговых обязательств по налогу на доходы физических лиц за отчетный период, в котором обнаружена ошибка
Приказ ГНАУ от 31.01.2011 г. №58 Подается с января 2011 г.
001
03
J0500103
Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога (форма №1ДФ)
Приказ ГНАУ от 24.12.2010 г. №1020 Подается с I квартала 2011 г.
J12
   
Налоговая накладная и реестр
   
010
03
J1201003
Налоговая накладная
Приказ ГНАУ от 21.12.2011 г. №969 Вступил в силу 10.01.2011 г.
015
05
J1201505
Реестр полученных и выданных налоговых накладных
Приказ ГНАУ от 24.12.2010 г. №1002 Вступил в силу10.01.2011 г.
J13
   
Запросы
   
001
01
Запрос о получении сведений из Единого реестра налоговых накладных Письмо ГНАУ от 14.12.2010 г. №28-0517/292 Вступил в силу 01.01.2011 г.
J14
   
Ответы
   
001
01
Выписка из Единственного реестра налоговых накладных Письмо ГНАУ от 14.12.2010 г. №28-0517/292 Вступил в силу 01.01.2011 г.
* Пока (на момент подписания номера в печать) новая отчетность по налогу на прибыль еще не утверждена, поэтому приводим те формы, которые следует подавать по результатам I квартала 2011 года.

Практические советы. Надеемся, приведенный перечень поможет тем, кто переходит на «электронку», искать необходимые документы в Справочнике отчетных документов в «OPZ-звіт». Кроме того, если подписаться на рассылку, то с сайта будут оперативно поступать сообщения об очередных обновлениях «OPZ-звіт» и перечень изменений в первичной отчетности. За этим нужно внимательно следить, ведь в противном случае ваш отчет окажется неактуальным и не будет принят! «OPZ-звіт» предусматривает (иногда только теоретически, поскольку эта программа, мягко говоря, несовершенна!) возможность камеральной проверки, например, декларации по НДС на основании одновременно открытых всех приложений и реестра.

Широкие возможности и больше удобств предусмотрены в программе «Бест-Звіт», но она платная и не всегда по карману малым предприятиям. Хотя в идеале каждый руководитель должен считаться с потребностями «своей правой руки» и делать все от него зависящее, чтобы облегчить работу главному бухгалтеру.

Очень удобно пользоваться возможностями формирования налоговой отчетности, предусмотренными в программе «1С:Предприятие 8». Она формирует налоговую отчетность как в бумажном виде, так и в формате хml. На самом деле это очень упрощает работу, потому что не требует дополнительных усилий при формировании отчетности в органы ГНС. При этом, например, в отличие от «OPZ-звіту», декларация по НДС формируется на основании и в соответствии с реестром налоговых накладных и приложениями, если их заполнение предусмотрено законодательством. Соответствие составленной декларации реестру и приложениям проверяется в ходе камеральной проверки отчета в самой программе.

У бухгалтера есть еще одна возможность — формировать налоговую отчетность в «Арт-Звіті», однако в его базе может не быть необходимого документа (отчета).

Иногда бывает, что вы отправили свою декларацию по «электронке», вам пришли все три квитанции, но вы вдруг обнаружили ошибку в отчете. До наступления последнего срока представления отчета вы можете отправить новую отчетную «электронную» декларацию, но может случиться и такое, что после получения квитанции №1 вам поступит уведомление (квитанция №3) о неприеме декларации в связи с тем, что она уже была получена ранее. Как объясняют сотрудники ГНС, это может произойти в результате сбоев в программе. И тут ничего не поделаешь — придется нести в налоговую инспекцию бумажный вариант новой отчетной декларации или подавать уточняющий расчет по окончании срока представления декларации!

Может случиться и такое, что программное обеспечение в ГНИ «полетело», а вы подали электронную отчетность и не знаете, принята ли она. Конечно, позвонив в налоговую инспекцию, вы услышите совет подать отчетность в бумажном виде. Но тут будьте внимательны: ведь вам могут провести и электронный документ, и его бумажный вариант одновременно — а это, сами понимаете, приведет к болезненным последствиям.

Будьте внимательны, и когда заполняете ИНН или номера свидетельств НДС своих контрагентов — любая ошибка будет иметь соответствующие последствия как для вас, так и для ваших партнеров. Не забывайте также ставить разделительные запятые (а НЕ ТОЧКИ!) в числовых значениях. Следите также, чтобы не ошибиться при указании налогового периода в документе. Например, для декларации по налогу на прибыль налоговым периодом является не IV квартал, а год. Казалось бы, это все так элементарно (над этим не задумываешься при заполнении бумажных отчетов), но можно попортить себе много крови, пока докопаешься до сути ошибок.

Советуем также обратить внимание на приказ ГНАУ от 11.02.2011 г. №85, которым для юрлиц введен дополнительный электронный сервис. В соответствии с этим приказом орган ГНС будет сообщать плательщику в электронной форме об обнаруженных в результате электронной обработки (сверки) расхождениях в поданной отчетности по НДС и другим налогам. Такой электронный сервис безвозмездно вводится для налогоплательщиков-юрлиц, «с которыми заключены договоры о признании электронных документов, по информированию налогоплательщиков средствами телекоммуникационной связи о результатах электронной обработки (сверки) налоговой отчетности по налогам и сборам и обработки данных Единого реестра налоговых накладных, реестров выданных и полученных налоговых накладных в качестве дополнительной услуги к договору о признании электронных документов». В случае отказа принять налоговую отчетность орган Государственной налоговой службы в соответствии с пп. 49.11.1 НКУ обязан в течение 5 рабочих дней в письменном виде сообщить такому плательщику об отказе и указать его причины (подробнее — см. «ДК» №14/2011 г.). Это позволит оперативно исправить ошибки, не дожидаясь документальной проверки.

У тех, кто подает отчеты в Государственную налоговую службу в электронном виде, существенное преимущество, ведь отчеты принимаются и после шести часов вечера. В соответствии с пп. 4.13.5 Методрекомендаций №827 ЦОЭО работает ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней, т. е. этим подпунктом режим работы ЦОЭО не ограничен определенными часами. И если, к примеру, отчетность отправить поздно вечером, то первая квитанция и уведомление могут прийти даже ночью.

Другая электронная отчетность

Отчеты в ПФУ. Сегодня представление электронной отчетности в ПФУ определяется Порядком №7-71. Если предприятие получило сертификаты электронных ключей, оно может подавать по «электронке» отчет и в Пенсионный фонд. Для этого с сайта ПФУ2 необходимо скачать программное обеспечение, разработанное на базе «Бест-Звіт». После введения всех данных о предприятии нужно заполнить «карточку присоединения к договору о сопровождении электронных отчетов в системе представления электронных отчетов к ПФУ» и отправить ее в свое отделение Пенсионного фонда Украины (аналогично налоговой отчетности). После получения подтверждения о приеме этой формы (две квитанции) предприятие может подавать электронные отчеты в Пенсионный фонд. То есть отдельный договор заключать не нужно и сертификаты и другие документы не нужно подавать в орган ПФУ. Но если в Государственную налоговую службу не подается электронная отчетность, то с отделением Пенсионного фонда Украины заключается договор, к которому прилагаются сертификаты электронных ключей.

1 Письмо ПФУ от 23.09.2010 г. №16598/05-20 («ДК» №47/2010).

2 http://www.spov.com.ua/index.php?action=soft

В отличие от налоговой отчетности, получение и прием отчетности в ПФУ (а это ежемесячная отчетность по ЕСВ) подтверждается двумя квитанциями. При этом, как и налоговая отчетность, отчеты в ПФУ считаются принятыми вовремя, если поданы до 18 часов последнего дня установленного срока представления отчетности. А подтверждение о приеме (вторая квитанция) может поступить плательщику — и такое порой встречается — даже по окончании срока представления отчетности.

В соответствии с п. 3.2 Порядка №7-7 ЦОЭО Пенсионного фонда принимает отчетность с 9.00 до 22.00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней. В случае поступления электронного отчета в ЦОЭО до 16-ти часов квитанция о получении отчета отправляется страхователю в течение двух часов с момента получения. При поступлении электронного отчета в ЦОЭО после 16-ти часов квитанция приходит к страхователю в течение первых двух часов следующего рабочего дня.

Практика свидетельствует, что электронные отчеты в Пенсионный фонд желательно отправлять заранее, до наступления «критической» даты, т. е. задолго до 20-го числа следующего месяца. И это вполне реально, ведь нужно вовремя начислить и выплатить (!) зарплату, поэтому бухгалтер в большинстве случаев имеет возможность заполнять и отправлять отчет уже после 7-го числа следующего месяца. Поэтому не медлите и не оставляйте все на последний день!

Отчетность в органы статистики. Представление электронной отчетности в органы Госкомстата регулируется Порядком №439, в соответствии с разделом VII которого ЦОЭО Госкомстата принимает электронную отчетность круглосуточно, а ее обработка осуществляется с 9 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин. ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней. В случае получения электронного отчета после 16 час. 30 мин. ЦОЭО формирует и отправляет вторую квитанцию в течение первых двух часов следующего рабочего дня. В письме от 22.09.2010 г. №12-10/197 Госкомстат подчеркивает, что возможность приема отчетных документов в бумажной или электронной форме обеспечивается именно по выбору субъектов хозяйствования. Принимается отчетность в электронном виде на безвозмездной основе. Пользоваться услугами спецоператора для представления электронной отчетности не обязательно. В случае если респондент подал электронную отчетность с соблюдением норм Порядка №439, такая отчетность считается поданной и не требует подтверждение в бумажной форме. Для представления отчетности в Госкомстат заключать договор не нужно.

Нормативная база

  • Закон №851 — Закон Украины от 22.05.2003 г. №851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте».
  • Закон №852 — Закон Украины от 22.05.2003 г. №852-IV «Об электронной цифровой подписи».
  • Методрекомендации №827 — Методические рекомендации по централизованному приему и компьютерной обработке налоговой отчетности налогоплательщиков в ОГНС Украины, утвержденные приказом ГНАУ от 31.12.2008 г. №827.
  • Инструкция №233 — Инструкция по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденная приказом ГНАУ от 10.04.2008 г. №233.
  • Приказ №242 — Приказ ГНАУ от 03.05.2006р. №242 «Об утверждении формата (стандарта) электронного документа отчетности налогоплательщиков».
  • Порядок №7-7 — Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденный постановлением правления ПФУ от 19.04.2007 г. №7-7.
  • Порядок №439 — Порядок представления электронной отчетности в органы государственной статистики, утвержденный приказом Госкомстата от 20.11.2009 г. №439.

Наталия КУЦМИДА, «Дебет-Кредит»

«ДК» №19/2011 (рус.)

«ДК» №19/2011 (рус.)


The remote server returned an error: (404) Not Found.