(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.

;

Основы выплаты пособия по беременности и родам

Рождение нового человека — всегда праздник для родных и близких. Но кроме радости, это еще большие хлопоты и материальные расходы. Финансово помочь роженицам призвано пособие по беременности и родам от ФСС по ВПТ. А поскольку такое пособие работникам выплачивается по месту их работы, то хлопот хватит и бухгалтеру.

За сколько дней выплачиваются декретные

Как предусмотрено ст. 17 Закона об отпусках, женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней (далее — к. д.) до родов и 56 к. д. после родов начиная со дня родов. В случае рождения двоих и более детей и в случае осложнения родов после родов предоставляется 70 к. д. отпуска.

В соответствии со ст. 38 Закона №2240, женщинам, отнесенным к 1 — 4 категориям лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, пособие по беременности и родам выплачивается за 180 календарных дней указанного отпуска (90 — до родов и 90 — после родов).

Если лицо усыновило новорожденного ребенка прямо из роддома, ему предоставляется отпуск со дня усыновления продолжительностью 56 календарных дней (70 календарных дней — при усыновлении двоих и более детей, и соответственно 90 календарных дней — для женщин, отнесенных к 1 — 4 категориям лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы). В случае усыновления ребенка (детей) обоими родителями указанный отпуск предоставляется одному из родителей по их усмотрению.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам не со дня, указанного в больничном листке, а позже, то пособие предоставляется в полном объеме за все дни согласно больничному листку. На это, в частности, указывают специалисты Минтруда Украины в письме от 16.08.2007 г. №501/020/153-07 (см. «ДК» №49/2007, комментарий). Это же указано и в письме Госкомпредпринимательства от 16.01.2008 г. №310.

Минтруда — о расчете пособия по беременности и родам

В соответствии со статьями 38 и 39 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы независимо от страхового стажа и выплачивается за весь период отпуска по беременностью и родам. Указанное пособие назначается и предоставляется по основному месту работы за счет уплаченных застрахованными лицами страховых взносов (часть первая статьи 50 этого Закона).

Размер этого пособия рассчитывается суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Письмо Минтруда Украины от 16.08.2007 г. №501/020/153-07 (извлечение)

Кстати, ч. 3 ст. 38 Закона №2240 в целом предусматривает случаи, когда работница не воспользовалась отпуском по беременности и родам (или воспользовалась им частично), но сохраняет право на получение пособия в полном объеме. Это случаи нахождения работницы:

1) в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет;

2) в отпуске без сохранения заработной платы;

3) в творческом отпуске;

4) в отпуске в связи с учебой;

5) в ежегодном основном или дополнительном отпуске.

Такое же право сохраняется у работницы во время простоя на предприятии не по ее вине.

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов (ч. 1 ст. 38 Закона №2240).

Оформление пособия

Отпуск по беременности и родам работодатели предоставляют на основании поданного листка нетрудоспособности1 и заявления на отпуск. На основании данных документов руководитель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на срок, указанный в заявлении.

В соответствии с ч. 6 ст. 52 Закона №2240, больничный листок работница подает не позже двенадцати календарных месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. На основании листка нетрудоспособности и приказа руководителя о предоставлении отпуска по беременности и родам комиссия (или уполномоченный) по социальному страхованию предприятия принимает решение о назначении декретных (пп. 3.1.1 Положения №25). При этом комиссия (уполномоченный) составляет протокол (форму см. в приложении к Положению №25), в котором указывается решение о назначении декретных — или же отказ в выплате пособия с указанием причины. Как предусмотрено ч. 1 ст. 52 Закона №2240, документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позже десяти дней со дня их поступления.

На основании протокола и листка нетрудоспособности бухгалтер оформляет заявление-расчет2, содержащее информацию о начисленных застрахованному лицу суммах декретных. После заполнения заявления-расчета его подают в территориальный орган ФСС по ВПТ для получения денежных средств на выплату декретных. Ведь предприятие не вправе самостоятельно выплатить пособие по беременности и родам, а затем получить возмещение понесенных расходов. Для получения средств от ФСС по ВПТ следует открыть отдельный текущий счет в любом банке Украины (ч. 2 ст. 21 Закона №2240). Если страхователь-работодатель относится к бюджетным учреждениям, то отдельный счет для зачисления средств от Фонда открывает в соответствующем органе Госказначейства Украины. Финансирование от Фонда должно поступить в течение 10 рабочих дней после поступления заявления-расчета (ст. 52 Закона №2240).

1 Правила его составление прописаны в Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. №455.

2 Форма утверждена в качестве приложения к Порядку финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденному постановлением Правления ФСС по ВПТ от 22.12.2010 г. №26.

Напомним, что согласно ч. 2 ст. 21 Закона №2240 суммы с такого отдельного текущего счета можно использовать только для выплаты пособия, поскольку такое пособие не облагается ни ЕСВ, ни НДФЛ (см. ниже).

Расчет пособия

Как было указано выше, согласно ст. 38 Закона №2240, пособие по беременности и родам предоставляется за определенное количество календарных дней. В соответствии со ст. 39 Закона №2240, декретные выплачиваются в размере 100% средней зарплаты (дохода) работницы. Следовательно, чтобы рассчитать сумму такого пособия, нужно умножить это количество на среднедневную заработную плату (п. 20 Порядка №1266). Она определяется согласно Порядку №1266.

Для определения среднедневного заработка начисленная за расчетный период зарплата (доход), из которой уплачивался ЕСВ, делится на количество календарных дней расчетного периода без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста — по медицинскому заключению) (п. 14 Порядка №1266).

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата (доход, денежное довольствие) для выплаты декретных в общем случае являются последние 6 календарных месяцев (с первого по первое число), предшествующих месяцу, в котором лицо уходит в отпуск по беременности и родам (п. 4 Порядка №1266).

Кстати, среднедневная (среднечасовая) зарплата (доход, денежное довольствие) не может превышать максимальную сумму (предельную величину) зарплаты (дохода, денежного довольствия), с которой уплачивается ЕСВ. Максимальная среднедневная (среднечасовая) зарплата определяется делением ее размера за последний расчетный месяц на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (абз. 7 п. 14 Порядка №1266). На сегодняшний момент (с 01.01.2013 г. по 30.11.2013 г.) максимальный размер среднедневной зарплаты составляет 640,57 грн (19499 : 30,44).

Внимание! Если нужно продлить отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами или рождением двоих и более детей, то опять рассчитывать средний заработок не нужно. Поскольку дополнительный листок нетрудоспособности будет продолжением предыдущего, то пособие за дополнительные 14 календарных дней будет определяться на основании показателей до наступления декретного отпуска.

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованным лицам как по основному месту работы, так и по совместительству (ст. 50 Закона №2240). Если застрахованное лицо работает по совместительству, пособие по беременности и родам по месту совместительства начисляется на основании копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, заверенной подписью руководителя и печатью по основному месту работу, и справки о средней заработной плате по основному месту работы (абз. 1 п. 21 Порядка №1266).

В случае если в расчетном периоде перед наступлением отпуска по беременности и родам у застрахованного лица не было заработка по уважительным причинам (см. п. 4 Порядка №1266), средняя зарплата для расчета пособия по беременности и родам определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнице на момент получения листка нетрудоспособности (п. 10 Порядка №1266). В таком случае для определения среднедневной зарплаты должностной оклад делится на среднемесячное количество календарных дней — 30,44.

Обратите внимание: согласно п. 6 Порядка №1266, если будущая роженица работала и платила страховые взносы или за нее уплачивались страховые взносы меньше календарного месяца, средняя зарплата (доход) для расчета декретного пособия исчисляется по начисленной зарплате, с которой уплачивается ЕСВ, но не выше размера средней зарплаты по всем видам экономической деятельности в месяце, предшествующем месяцу, в котором наступил страховой случай (начался декретный отпуск), соответственно в Автономной Республике Крым, областях, г. Киеве и г. Севастополе (по данным Госкомстата) и не ниже размера минимальной зарплаты (с 01.01.2013 г. по 30.11.2013 г. — 1147 грн), установленного законом в месяце наступления страхового случая. Размер средней зарплаты в вашем регионе можно узнать в местном отделении статистики. Во избежание вопросов со стороны проверяющих стоит получить ответ в письменной или электронной форме.

Кроме того, по выбору лица для расчета декретного пособия средняя зарплата (доход) может исчисляться по нескольким местам работы суммарно за 6 календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая. Но тогда средняя зарплата (доход) рассчитывается рабочими органами отделений ФСС по ВПТ (см. п. 17 Порядка №1266).

НДФЛ и ЕСВ

Согласно пп. 165.1.1 НКУ, из сумм декретных не удерживается НДФЛ. Также с этого пособия не уплачивается и ЕСВ (ст. 7 Закона о ЕСВ1 ).

1 С 01.07.2013 г. в Закон о ЕСВ будут внесены изменения, согласно которым работодатель должен начислить ЕСВ на пособие по беременности и родам по ставке 33,2% и удержать с него ЕСВ по ставке 2%.

Нормативная база

  • Закон №2240 — Закон Украины от 18.01.2001 г. №2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением».
  • Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках».
  • Закон о ЕСВ — Закон Украины от 08.07.2010 г. №2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».
  • Порядок №1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного довольствия) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. №1266.
  • Положение №25 — Положение о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденное постановлением правления Фонда соцстраха по временной потере трудоспособности от 23.06.2008 г. №25.

Василий РОРАТ, «Дебет-Кредит»

«ДК» №24/2013 (рус.)

«ДК» №24/2013 (рус.)


The remote server returned an error: (404) Not Found.