(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.

;

Перевод неиспользуемых ОС на консервацию — только по решению собственника

Условия ведения хоздеятельности предприятия в настоящее время не требуют использования всех ОС, введенных в эксплуатацию. Наше предприятие решило законсервировать временно неиспользуемые объекты ОС. Какие документы мы должны оформить в связи с этим?

Прежде всего должна быть создана специальная комиссия по вопросам консервации, которая решает вопросы проведения консервации ОС (п. 10 Положения №11831). Пункт 6 Положения №1183 требует, чтобы перед проведением консервации составлялся ее проект, который может основываться на рекомендациях комиссии по вопросам консервации, созданной согласно п. 10 Положения. Этот проект утверждается собственником предприятия. Обратите внимание, что здесь и дальше все решения, связанные с консервацией и расконсервацией ОС, принимает собственник, а не руководитель предприятия.

1 Положение о порядке консервации основных производственных фондов предприятий, утвержденное постановлением КМУ от 28.10.97 г. №1183.

На основании проекта собственником предприятия принимается решение о консервации ОС, которое и является основанием для проведения консервации (п. 8 Положения №1183). В п. 13 Положения №1183 определено, что проект консервации должен состоять из:

— пояснительной записки;

— технологической документации проведения консервации;

— перечня работ, материальных и трудовых ресурсов, сметы расходов на консервацию и расконсервацию ОС. Форма этого перечня установлена приложением 2 к Положению №1183.

В пунктах 14 и 15 более подробно описаны требования к содержанию пояснительной записки и технологической документации проведения консервации. О том, кто должен составлять и подписывать все эти документы, в Положении №1183 не уточняется. Сказано только, что они могут составляться с учетом рекомендаций комиссии по вопросам консервации и должны утверждаться собственником предприятия. Поэтому, по мнению автора, составить и подписать вышеуказанные документы могут любые должностные лица предприятия, достаточно компетентные в соответствующих вопросах: сотрудники инженерной службы, начальники производственных участков, в конце концов, сам руководитель предприятия. Отметим, что бухгалтерская служба, как правило, некомпетентна в вопросах консервации и расконсервации ОС, поэтому будет ошибкой возлагать обязанность составления упомянутых документов на главного бухгалтера. Бухгалтерская и экономическая службы предприятия могут разве что принимать участие в составлении перечня работ по форме приложения 2 к Положению №1183.

Если все документы будут составлены тщательно и добросовестно, то предприятие получит готовый план проведения консервации и расконсервации, на его основании оно сможет оценить планируемые расходы на консервацию ОС, а уже на основании такой оценки — оценить и целесообразность проведения консервации. Чем лучше будет продуман и составлен план, тем больше вероятность, что он будет выполнен без существенных отклонений. Но самое главное — это то, что наличие качественной документации сведет к минимуму возможные вопросы контролирующих органов по поводу консервации. Предприятие сможет доказать целесообразность проведения консервации, а значит, ее связь с хозяйственной деятельностью, а также обосновать свои фактические расходы на консервацию, содержание и расконсервацию ОС, если они не будут существенно отличаться от запланированных. Если же фактические расходы будут сильно отличаться от плановых, этому должно быть какое-то рациональное обоснование.

Поскольку для большинства предприятий частного сектора экономики Положение №1183 носит характер рекомендаций, то эти предприятия могут и не составлять все указанные выше документы. Как минимум, достаточно будет решения предприятия, оформленного надлежащим образом: приказом руководителя, решением общего собрания, решением собрания акционеров или учредителей — в зависимости от правил, установленных в уставе предприятия для принятия решений такого рода. Однако при таком упрощенном подходе возрастают риски разногласий с контролирующими органами при проверках.

В общих чертах процедура консервации ОС может проводиться по следующему алгоритму:

1) решение о необходимости консервации ОС принимается уполномоченным органом предприятия;

2) издается приказ о создании комиссии по вопросам проведения консервации во главе с руководителем предприятия;

3) комиссия изучает вопросы консервации ОС и вносит соответствующие предложения, которые могут оформляться протоколом;

4) собственником предприятия принимается решение о консервации ОС, которое может выражаться в утверждении протокола, составленного комиссией;

5) непосредственно сам процесс консервации каждого отдельного объекта ОС оформляется актом.

Аналогичным образом происходит и обратный процесс расконсервации ОС.

Юлия ЕГОРОВА, специалист по налоговому и бухгалтерскому учету

«ДК» №07/2013 (рус.)

«ДК» №07/2013 (рус.)


The remote server returned an error: (404) Not Found.